chef finances, achats, supports techniques H/F - EC20653
chef finances, achats, supports techniques H/F - EC20653 Management du service - Encadrer, organiser et animer les équipes des secteurs Achats, Budget/Comptabilité et Supports techniques (6 agents, dont un responsable Achats). - Structurer l'activité, optimiser les moyens et garantir la continuité de service. Commande publique et stratégie achats - Définir les stratégies d'achat, leur optimisation, l'efficacité de la commande publique du laboratoire. - En déclinaison, guider et superviser les travaux du secteur achats, le processus de marchés publics (matériels, consommables, prestations), d ... spect du Code de la commande publique, en lien avec le service Commande Publique du Département. Être en appui de la responsable du secteur achats pour les CAO ; assurer sa suppléance en son absence. - Développer les indicateurs de performance achats et veiller au respect des délais ainsi qu'aux engagements contractuels. Pilotage administratif, juridique et financier - Superviser l'élaboration du budget (10 M€) et rédiger les documents afférents, en lien avec la Direction. - Assurer le suivi budgétaire lors des différentes échéances réglementaires (BP, DM...). - Participer à l'amélioration des outils de prévision et de suivi (tableaux de bord, analyses d'activité, indicateurs financiers). - Piloter la révision des outils de calcul des coûts analytiques contribuant à la tarification des prestations, en lien avec les responsables de sous-unités et les responsables techniques. - Assurer la mise en oeuvre et le suivi des dispositifs de Service d'Intérêt Économique Général (SIEG), en collaboration avec la Direction et le gestionnaire administratif et comptable :Mettre en place et suivre le SIEG local avec le Département - Consolider le SIEG national avec la Direction générale de l'Alimentation (DGAL) - Préparer et actualiser les rapports et conventions techniques et financières soumis à l'Assemblée départementale et aux services de l'État. - Assurer la relation opérationnelle avec le Commissaire aux comptes d ... dre de l'attestation de conformité. - - Contribuer à la sécurité juridique des procédures, contrats et marchés. - Mettre en oeuvre une veille juridique afin d'anticiper les évolutions réglementaires et les risques liés à l'activité. - Assurer l'interface avec les Directions ressources du Département (juridique, finances, services techniques...). Maintenance du bâtiment et des équipements - Superviser la maintenance générale et les interventions techniques, en lien avec le responsable du bâtiment. - Participer au pilotage des travaux de réfection ou d'extension du laboratoire. Qualité, hygiène et sécurité - Piloter et participer à l'amélioration continue des processus achat et comptabilité - Contribuer activement au système de management de la qualité. - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité propres à un laboratoire d'analyse. - En tant que membre du comité de direction du LEAV, participer à l'ensemble des travaux transversaux et d'orientation du laboratoire.
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