Chef de projets événementiels H/F

Chef de projets événementiels

Votre mission

En tant que Chef de Projets Événementiel, vous êtes garant du bon déroulement des événements organisés sur le campus.

Véritable chef d’orchestre, vous pilotez la préparation et l’exécution opérationnelle des événements en coordination avec les clients, les équipes internes et les prestataires externes.

Vous assurez une expérience client fluide, qualitative et réactive tout au long du projet.

Profil recherché

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur des fonctions de chef de projets événementiels, idéalement dans l’hôtellerie, l’événementiel, le tourisme d’affaires ou en agence.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l’organisation


• votre autonomie


• votre réactivité


• votre excellent relationnel


• votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément


• votre sens du service client

Dynamique et rigoureux(se), vous savez coordonner différents interlocuteurs et gérer les imprévus avec calme et efficacité.

Vos principales missions

Conception et préparation opérationnelle des événements

• Recueillir les besoins et briefs opérationnels des clients


• Participer à la conception des dispositifs événementiels en lien avec les équipes commerciales et les prestataires


• Élaborer et ajuster les propositions opérationnelles et devis associés


• Construire et optimiser les budgets des événements


• Garantir la cohérence et la faisabilité des dispositifs proposés


• Assurer la transmission fluide des informations entre les différents intervenants

Coordination et pilotage opérationnel

• Préparer les événements en lien avec les équipes internes et partenaires externes


• Coordonner les différents prestataires et services mobilisés


• Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les événements


• Veiller au respect des timings, des standards qualité et des attentes clients


• Anticiper les imprévus et apporter des solutions rapides et adaptées

Relation client

• Être l’interlocuteur privilégié du client sur toute la partie opérationnelle


• Assurer un accompagnement personnalisé tout au long du projet


• Maintenir une communication fluide et proactive avec les clients


• Garantir une expérience client qualitative et fidélisante

Compétences appréciées

• Sens aigu du service et de l’expérience client


• Excellente gestion des priorités


• Capacité d’adaptation


• Bonne gestion du stress


• Aisance relationnelle et esprit d’équipe


• Autonomie

Conditions du poste

• Contrat : CDD


• Statut : Non cadre


• Rémunération : entre 28 K€ et 30 K€ brut annuel selon profil et expérience


• Horaires variables selon l’activité événementielle (7h30/15h30 – 9h/17h \- 14h/22H)


• Disponibilité hebdomadaire en soirée et certains week\-ends à prévoir selon les événements


• Poste basé à Aix\-en\-Provence

Pourquoi rejoindre thecamp ?

• Un environnement de travail unique


• Des projets variés et stimulants


• Une équipe engagée et bienveillante


• Une forte autonomie dans la gestion des projets

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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