Chef de Projet Outils Digitaux H/F

GEPSA participe au fonctionnement de sites sensibles des ministères de la justice, des armées et de l'intérieur dans le cadre de marchés multi\-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Rattaché(e) au Directeur Outils et Méthodes, au sein de la Direction Performance et Services aux Occupants (DPSAO), vous contribuez à la transformation digitale des outils métiers en concevant des solutions simples et pérennes, afin de fiabiliser les données, fluidifier les processus et améliorer la performance opérationnelle.

Vos missions :

• Digitalisation des outils métier


• Concevoir et déployer des outils digitaux (Power Apps ou équivalent)


• Remplacer progressivement les fichiers Excel / VBA existants


• Structurer les outils pour un usage simple, fiable et partagé


• Recueillir les besoins des utilisateurs et traduire les enjeux métiers en solutions digitales adaptées

Automatisation des processus

• Identifier, prioriser et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou sources de ressaisie


• Mettre en place des workflows (Power Automate ou équivalent)


• Réduire les ressaisies, les erreurs et les délais de traitement

Intégration entre les outils* Mettre en place des flux de données automatisés entre systèmes

• Participer à la structuration globale de l’écosystème outils

Structuration des données métier

• Définir les règles de structuration des données (formats, nomenclatures)


• Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées


• Faciliter leur exploitation dans les outils de pilotage

Maintien en condition opérationnelle des outils

• Assurer la maintenance des outils développés


• Corriger les anomalies et faire évoluer les solutions


• Documenter les outils (fonctionnement, accès, évolutions)

Coopération et continuité de service

• Être en capacité de relayer les sujets techniques en lien avec le Data Manager


• Participer à la continuité de service (maintenance outils et flux data)


• Collaborer étroitement avec le Data Manager

Prérequis :

• Bac \+5


• Une expérience professionnelle de 5 ans ou plus après les études


• Expérience confirmée dans la conception ou le déploiement d’outils digitaux en environnement opérationnel


• Expérience en pilotage de projets transverses impliquant des interlocuteurs métiers et techniques

Fonctionnelles :

• Bonne compréhension des processus métiers (FM / exploitation)


• Capacité à analyser un besoin et proposer une solution adaptée


• Approche orientée optimisation / performance


• Capacité à accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils et dans l’évolution des pratiques


• Aptitude à traduire un besoin opérationnel en solution simple et applicable

Technique :

• Power Platform (Power Apps, Power Automate) ou équivalent


• Bonne maîtrise d’Excel (niveau avancé requis)


• Notions en data (structuration, flux, qualité)


• Compréhension des logiques d’intégration entre outils

Soft Skills :

• Autonomie


• Esprit structuré


• Sens du collectif


• Capacité à vulgariser des sujets techniques


• Pédagogie et sens de l’accompagnement


• Orientation solution

Rémunérations et Avantages :

• Statut : Cadre au forfait


• 1 RTT / Mois


• Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié


• Prime sur objectif performance : 0% à 13%


• Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)


• Mutuelle de groupe familiale


• Avantages CSE


• Perspectives d’évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement :

• Premier point à distance (téléphonique / teams)


• Entretien avec le manager sur site

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au\-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Index égalité professionnelle GEPSA : 93/100

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