Chef de projet événementiel lieu – Commercialisation et production

Chef de projet événementiel lieu – Commercialisation et production

Les Grandes Serres de Pantin – Pantin

Dans le cadre de leur ouverture et du développement de leur activité événementielle BtoB, les Grandes Serres de Pantin recherchent un(e) Chef(fe) de projet événementiel, spécialisé(e) dans la location d’espaces et l’organisation de réceptions.

Vous rejoindrez un projet ambitieux proposant de nombreux espaces privatisables, destinés à accueillir des événements d’entreprise : séminaires, conventions, lancements de produits, cocktails, soirées, conférences et opérations sur mesure.

Vos missions

Vous assurerez la gestion complète des projets événementiels, depuis la réception du brief jusqu’au suivi post\-événement.

Développement commercial

• Prendre en charge les demandes entrantes et qualifier les besoins des clients.


• Préparer et conduire les rendez\-vous commerciaux et les visites du site.


• Comprendre les objectifs, les contraintes et les attentes de chaque client.


• Concevoir des propositions événementielles sur mesure, attractives et rentables.


• Élaborer les offres commerciales, établir les devis et conduire les négociations.


• Accompagner le client tout au long du processus de commercialisation jusqu’à la signature du contrat.


• Développer une relation commerciale durable afin de favoriser la fidélisation et les événements récurrents.


• Participer activement au développement du chiffre d’affaires BtoB du lieu.

• Traduire le brief client en un projet événementiel cohérent, réalisable et conforme au positionnement des Grandes Serres de Pantin.


• Élaborer les budgets prévisionnels et garantir le respect des objectifs de rentabilité.


• Coordonner les différentes prestations : restauration, technique, audiovisuel, mobilier, décoration, sécurité, accueil et logistique.


• Consulter les prestataires, demander et analyser les devis, négocier les conditions d’intervention.


• Construire et suivre les plannings de production.


• Anticiper les contraintes techniques, opérationnelles et réglementaires liées au site.


• Organiser les réunions de préparation et transmettre les informations aux équipes internes et aux partenaires.


• Superviser le montage, l’exploitation et le démontage des événements.


• Être l’interlocuteur privilégié du client pendant toute la préparation et lors de la réalisation de son événement.


• Veiller à la qualité de l’expérience client et au respect des engagements pris.

• Émettre et envoyer les factures clients conformément aux échéances contractuelles.


• Suivre les acomptes, les règlements et les éventuels soldes restant dus.


• Contrôler les achats engagés pour chaque événement et la facturation des prestataires.


• Assurer le suivi budgétaire et analyser la rentabilité de chaque opération.


• Réaliser les bilans post\-événement et identifier les axes d’amélioration.

• Vous développez de grandes compétences d’adaptabilité et de coordination inter\-services


• Vous disposez d’environ 10 années d’expérience dans la gestion et la commercialisation de projets événementiels.


• Vous connaissez parfaitement le marché événementiel parisien et avez idéalement travaillé pour un lieu événementiel, un hôtel, un traiteur\-organisateur de réception.


• Vous maîtrisez l’ensemble du cycle commercial, de la prise de brief à la signature.


• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs événements complexes, avec méthode et rigueur.


• Vous possédez d’excellentes compétences commerciales et de négociation.


• Vous savez construire et piloter un budget événementiel.


• Vous faites preuve de diplomatie et d’un excellent sens relationnel.


• Vous disposez d’un leadership naturel et savez travailler en autonomie comme en équipe.


• La connaissance de LabEvent constitue un atout.

• La possibilité de participer à l’ouverture et au lancement commercial d’un nouveau lieu événementiel d’envergure.


• Un environnement stimulant, au croisement de l’événementiel, de l’hospitality et de la création d’expériences.


• Une fonction autonome, responsabilisante et directement liée au développement du chiffre d’affaires.


• Des projets variés et la possibilité de contribuer à la construction des offres, des méthodes et des standards de service des Grandes Serres de Pantin.

Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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