Chargée de mission auprès de la Direction de la Communication et événementiel

Description de l’offre d’emploi
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MISSION GENERALE

Rattachée à la Direction de la Communication et en lien étroit avec le Cabinet du Maire\-Président, les missions sont les suivantes :

• Concevoir, organiser, coordonner et assurer le suivi des événements et séquences liés à la vie institutionnelle de la collectivité (cérémonies officielles, inaugurations, commémorations, réceptions protocolaires, rencontres avec les partenaires institutionnels), dans le respect des règles du protocole, des orientations politiques et de l'image de la collectivité.


• Assurer la gestion et les suivis des réseaux sociaux du Maire\-Président et des élus de la majorité (élaboration d'une stratégie digitale, rédaction des posts...)

ACTIVITES

Gestion des réseaux sociaux de l'exécutif sur l'ensemble des réseaux (Linkedin, Facebook, X, Instagram, Tiktok, Whatsapp...) : suivi et gestion des réseaux du Maire\-Président et des élus de la majorité avec définition d'une stratégie digitale, création d'une identité visuelle, rédaction et publication de post, réponse aux commentaires et messages privés...

Conception et organisation des événements institutionnels :

• Élaborer les concepts et formats des événements en lien avec les élus et la direction


• Planifier et coordonner l'ensemble des étapes (logisitique, déroulé, invités, protocole)

Gestion du protocole :

• Préparer les déroulés protocolaires des séquences (ordre des discours, placement, préséances)


• Rédiger les conducteurs et notes protocolaires


• Assurer le respect des usages républicains et institutionnels

Gestion des invitations et publics :

• Élaborer les listes d'invités en lien avec le cabinet et les élus


• Superviser les envois, relances et gestion des réponses


• Organiser l'accueil des personnalités et du public

Suivi logistique et opérationnel :

• Superviser l'installation et le bon déroulement des événements


• Anticiper les risques et gérer les imprévus

Évaluation et reporting :

• Réaliser des bilans qualitatifs et quantitatifs


• Proposer des axes d'amélioration

Profil recherché
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Savoirs :

• Fonctionnement des collectivités territoriales


• Règles du protocole institutionnel et républicain


• Techniques de gestion de projet événementiel


• Cadre réglementaire lié aux manifestations publiques

Savoir\-faire :

• Piloter des projets complexes multi\-acteurs


• Organiser des événements institutionnels avec rigueur


• Rédiger des supports protocolaires (conducteurs, discours, notes)


• Gérer les priorités et les situations d'urgence


• Maîtriser les outils bureautiques et de gestion événementielle


• Maîtriser les codes de la communication digitale

Savoir\-être :

• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité


• Rigueur et sens du détail


• Diplomatie et excellente présentation


• Réactivité et capacité d'adaptation


• Qualités relationnelles et sens du service public

Détails du contrat
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• Nombre d’heures hebdomadaires : 37

Horaires du poste
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• Du lundi au vendredi


• Travail les jours fériés


• Travail le week\-end

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