Chargé ou chargée de logistique générale à la Mairie du 19 ème F/H
Le 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants et habitantes, il est le 4ème arrondissement le plus peuplé de Paris. Arrondissement jeune (un quart des habitants et des habitantes a moins de 20 ans) et familial (un tiers des ménages comporte un enfant de moins de 25ans), il est aussi populaire et multiculturel (17% de la population est de nationalité étrangère). Un tiers de l'arrondissement est classé "quartier politique de la Ville", soit un tiers de sa population.
La Mairie du 19e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent ou agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
La Mairie du 19e, située place Armand Carrel, comporte plusieurs annexes, notamment le Service des Titres d'Identité (14 rue Augustin Thierry), la Maison des Anciens Combattants et de la Vie Associative et Citoyenne (MACVAC) et le Cabanon de la Place des Fêtes (CAPLA).
Quelles sont vos missions ?
Vous serez en charge d'accomplir des tâches diversifiées d'assistance administrative et logistique au service de la Mairie, de la reprographie de documents à la gestion protocolaire des séances du Conseil d'arrondissement et des cérémonies, en passant par la mise en place des salles, la tenue de buffets...
- Préparation et rangement des salles de réunion et de réception ;
- Participation aux tâches protocolaires lors des cérémonies de mariages et des commémorations ;
- Transport de matériel (meubles, Barnums, sono...);
- Gestion et transport du courrier et des plis ;
- Mise en place de buffets et participation au service des réceptions ;
- Installation d’évènements (conseils de quartier, forums et autres manifestations) en Mairie ou dans l'Arrondissement ;
- Participation matérielle à la préparation et aux journées de scrutins politiques ;
- Déplacement de petit mobilier et interventions techniques audiovisuelles légères ;
- Manutention courante ;
- Participation à l'accueil, l'information et l'orientation du public;
- Tâches de reprographie et de mise sous pli.
Qualités requises
- Esprit d'équipe
- Goût pour la polyvalence
- Ecoute et discrétion
- Sens de l’organisation Sens de la communication et du dialogue
- Réactivité
Compétences techniques
- Maitrise et/ou appétence pour les outils informatiques
- Utilisation de matériel de sonorisation
- Connaissances sur les techniques de gestes et postures en manutention
- Connaissances des règles de stockages
Savoir\-faire
- S'adapter au situation d'urgence
- Gérer les imprévus
- Aisance pour le domaine de la sonorisation
Les \+ du poste* 25 jours de congés annuels et jusqu'à 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail).
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne\-Temps
- Restauration collective
- Remboursement de la carte de transport à hauteur de 75%
- Ce poste est basé à la Mairie du 19e arrondissement, place Armand Carrel, proche de la gare du Nord et face au parc des Buttes Chaumont.
- Ce poste fait l’objet d’une attribution d’une Nouvelle Bonification Indiciaire (NBI)
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Travail en soirée et le week\-end en heures supplémentaires.
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