via France Travail · 26 septembre 2026 ·il y a 10 jours

CHARGÉ-E DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ASSISTANT-E DE DIRECTION - H/F

Inserm
Strasbourg
Cette annonce provient de France Travail
Voir l'annonce originale ↗

Description

MISSION PRINCIPALE: Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d'assurer le suivi de la gestion budgétaire. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Assistanat de direction

• Gestion des agendas de la direction

• Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction Affaires Générales de la délégation régionale

• Assurer l'accueil, la réception et l'envoi du courrier

• Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d'archives...)

• Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l'archivage des pièces justificatives et certifier le service fait

• Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services

• Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires .)

• Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d'évaluation.) Profil recherché : SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE:

• Travail sur écran

• Petite manutention

• Open Space et Flex Office

• Présence sur site CONNAISSANCES:

• Organisation et fonctionnement de l'Inserm

• Techniques d'élaboration de documents

• Règles générales de gestion budgétaire publique

• Règlementation relative aux frais et ordres de mission SAVOIR-FAIRE:

• Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office)

• Travailler avec des interlocuteurs multiples

• Gérer et arbitrer des agendas

• Organiser la logistique d'un évènement ou d'un déplacement APTITUDES:

• Sens de l'organisation et rigueur

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Réactivité et gestion des imprévus

• Aisance relationnelle et sens du contact NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026 DURÉE: 12 mois TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur

Cette annonce provient de France Travail. Voir l'annonce originale ↗

Le marché pour ce type de poste

Offres similaires
93
postes Administration à Strasbourg
Temps plein
83%
des offres Administration en France
Télétravail possible
6%
des offres Administration
Inserm

77 postes ouverts · Bordeaux, Bron, Illkirch-Graffenstaden, Lille, Lyon +10

📊 Administration · France
12 306
offres actives
5.7%
Remote
Ø 1d
Ø en ligne
Compétences les plus demandées
ExcelERPISOSAPBudgetCRMKPILeanAgileGDPR

Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Strasbourg ?
Actuellement 93 postes en Administration à Strasbourg sur AlmostHired, dans 31 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
6% des offres Administration en France permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
Comment savoir si je corresponds à cette offre ?
Déposez votre CV — notre IA compare votre profil aux exigences du poste et vous donne un score de compatibilité précis, avec les compétences qui correspondent et celles qui manquent.