Chargé/e des achats MN'Achat (H/F)
Participation au fonctionnement du pôle MN'Achat - Traiter les demandes des membres ou adhérents, éditer des devis - Gérer des bons de commandes aux fournisseurs - Traiter les commandes et les livraisons - Contrôler le service fait - Gérer les facturations clients et fournisseurs, et effectuer les relances des impayés - Assurer le lien avec les services pour faciliter le reporting et le suivi des actions critiques, récupérer les informations nécessaires à l'alimentation et le suivi des tableaux de bord et de la facturation des prestations - Editer et effectuer le suivi des conventions de la centrale d'achat, et accessoirement pour les services numériques, pour les membres et non-membres - Préparer les opérations comptables de fin d'année en identifiant et en traitant les engagements à solder et à reporter ; - Suivi de l'exécution des marchés publics Les activités nécessitent une continuité de service qui doit être assurée entre les différents agents intervenants sur le service. B/ Mise à jour des catalogues produits et services - Assurer les mises-à-jour régulières des catalogues des services numériques et, accessoirement, de la centrale d'achat - Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil numérique métier (ERP Dolibarr.) C/ Contribuer à la rédaction des marchés publics - Contribuer à la veille sur les évolutions techniques, technologiques et serviciels de l'environnement numérique - Effectuer du sourcing et qualifier les besoins des clients, - Rédiger les pièces techniques des marchés publics - Effectuer l'analyse des offres réceptionnées (analyse des offres, rédaction des RAO, présentation en commission d'appel d'offres.) - Assurer l'exécution des marchés publics (gestion des disfonctionnements de l'exécution, ordres de services, pénalités.), en lien avec le service de la commande publique. D/ Communication et promotion - Participer aux rencontres extérieures avec les collectivités pour promouvoir l'activité de MN'Achat - Participer aux rencontres avec les fournisseurs pour l'évolution technologique des produits.
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