Chargé(e) de sous traitance (H/F)
QUI SOMMES-NOUS ? Depuis 2008, MATCHevent conçoit et déploie des prestations techniques événementielles haut de gamme : son, lumière, vidéo et structures. Membre du groupe MATCH360, MATCHevent met son expertise au service d'événements d'envergure, en France et à l'international. Mission principale Assurer la gestion opérationnelle et financière des sous-traitances liées à la location de matériel, en garantissant la disponibilité des équipements, l'optimisation des coûts et la préservation des marges. 1. Gestion des besoins en sous-traitance
• Analyser les besoins en matériel en lien avec le planning d'exploitation (Locasyst)
• Anticiper les manques de disponibilité du parc interne
• Identifier les besoins en sous-traitance à court, moyen et long terme
• Proposer des solutions alternatives en cas de rupture (équivalences matériel) 2. Réalisation des devis et optimisation économique
• Établir les devis de location sur l'ensemble du matériel
• Rechercher des équivalences techniques pour optimiser les coûts et la disponibilité
• Négocier les conditions tarifaires avec les sous-traitants
• Veiller à la rentabilité des opérations (respect des marges)
• Ajuster les propositions en fonction des contraintes techniques et budgétaires 3. Gestion des relations fournisseurs / sous-traitants - Identifier et sélectionner les sous-traitants adaptés
• Développer et entretenir un réseau de partenaires fiables
• Comparer les offres (prix, délais, qualité de service)
• Garantir le respect des engagements contractuels 4. Suivi administratif et outils de gestion
• Saisir les commandes de sous-traitance dans Locasyst
• Assurer le suivi des dossiers (devis, commandes, livraisons)
• Mettre à jour les bases de données fournisseurs et matériel
• Assurer la traçabilité des opérations 5. Contrôle et gestion des litiges
• Rapprocher les bons de commande avec les factures fournisseurs
• Contrôler la conformité des prestations facturées
• Identifier et traiter les écarts (prix, quantités, délais)
• Gérer les litiges fournisseurs jusqu'à leur résolution
• Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des paiements 6. Suivi de performance et amélioration continue
• Suivre les indicateurs de performance (coûts, délais, taux de recours à la sous-traitance)
• Proposer des actions d'optimisation des coûts
• Participer à l'amélioration des processus internes
• Contribuer à la fiabilité du planning et à la satisfaction des équipes terrain Profil recherché - Formation Bac +2 / Bac +3 (logistique, gestion, supply chain) - Expérience en location de matériel, BTP ou logistique appréciée - Maîtrise d'outils de gestion (ERP type Locasyst, Excel) - Sens de la négociation et gestion des priorités - Rigueur, réactivité, capacité d'anticipation Rémunération brute annuelle - 24 000 € à 28 000 € brut/an - Statut employé Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
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