Chargé(e) de recrutement étudiants et admissions internationales

Qui sommes nous ?

3iS Education est le Groupe d’enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l’audiovisuel, du son, du cinéma d’animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes, Lyon et Avignon accueillent chaque année 2\.500 étudiants.

À propos du poste

Le/la Chargé(e) de recrutement et admissions internationales contribue directement au développement des effectifs internationaux de 3iS.

Sous l’autorité de la Responsable du Développement Commercial, il/elle assure la prospection, la conversion et le suivi des candidats internationaux, depuis leur premier contact avec l’école jusqu’à leur inscription définitive.

Dans une logique résolument commerciale, il/elle développe et anime un portefeuille de prospects, accompagne les candidats dans leur choix de formation et met en œuvre un suivi personnalisé afin de maximiser le taux de transformation des candidatures en inscriptions.

Il/elle contribue également à la qualité de l’expérience candidat et au rayonnement international de 3iS.

Activités et responsabilités :

A. Prospection et recrutement des étudiants internationaux

• Traiter et qualifier les prospects internationaux issus des différents canaux d’acquisition : formulaires web, salons, campagnes marketing, plateformes spécialisées, partenaires, agences et candidatures directes.


• Assurer un suivi commercial régulier des prospects : appels, e\-mails, visioconférences, relances et campagnes de nurturing.


• Identifier les besoins, le projet académique et les motivations des candidats afin de les orienter vers les programmes les plus adaptés.


• Présenter de manière claire et convaincante les programmes, les débouchés, les campus et les atouts de 3iS.


• Transformer les prospects qualifiés en candidats, puis les candidats admis en étudiants inscrits.


• Assurer une relance active jusqu’à la confirmation de l’inscription et au paiement des frais attendus.


• Participer aux campagnes de recrutement prioritaires par pays, programme ou période d’admission.


• Mettre à jour et exploiter les bases de données prospects et candidats dans le CRM.


• Contribuer au suivi des principaux indicateurs commerciaux : nombre de leads, taux de contact, candidatures, admissions, inscriptions et taux de conversion.

• Réceptionner, analyser et suivre les dossiers de candidature.


• Vérifier la complétude et la conformité des pièces administratives et académiques.


• Informer les candidats sur les programmes, les prérequis, les conditions d’admission et les différentes étapes du processus.


• Organiser les entretiens de sélection et assurer le suivi des décisions d’admission.


• Éditer et transmettre les documents nécessaires : convocations, lettres d’admission, attestations et éléments administratifs.


• Assurer le suivi des paiements et des inscriptions en lien avec les services concernés.


• Garantir un suivi rigoureux des dossiers jusqu’à l’arrivée effective de l’étudiant.

• Accompagner les étudiants admis dans les principales démarches liées à leur mobilité internationale : visa, logement, couverture sociale, assurance et préparation de leur arrivée.


• Répondre aux questions pratiques et administratives des candidats et, le cas échéant, de leurs familles.


• Maintenir une relation régulière avec les candidats admis afin de sécuriser leur inscription et de limiter les abandons entre l’admission et l’arrivée en France.


• Assurer la coordination avec les différents services internes : pédagogie, scolarité, finance, vie étudiante, marketing et communication.

• Participer très ponctuellement aux salons, forums, événements de recrutement et journées d’information en France et à l’international (à la marge).


• Animer des webinaires, réunions d’information et rendez\-vous individuels avec les candidats et leurs familles.


• Participer à la mise à jour des contenus destinés aux candidats internationaux : brochures, guides, FAQ, présentations commerciales et argumentaires.


• Veiller à la qualité et à l’actualisation des informations présentes sur les plateformes de recrutement internationales, notamment CampusArt, Keystone et les autres plateformes partenaires.


• Travailler en étroite collaboration avec les équipes marketing et communication afin d’améliorer la génération de leads et leur conversion.


• Identifier et recueillir des témoignages d’étudiants et d’alumni pouvant contribuer à la promotion internationale de 3iS.

En fonction des besoins du service, le/la Chargé(e) de recrutement et admissions internationales pourra également :

• contribuer à l’animation du réseau d’agences de recrutement et de partenaires académiques ;


• participer à l’accueil de délégations étrangères ;


• contribuer à la promotion des Summer Schools, Winter Programs, programmes courts et autres offres internationales ;


• participer aux projets de développement international portés par 3iS ;


• contribuer au développement et à l’animation d’un réseau d’alumni internationaux.

Compétences :

• Forte appétence commerciale et goût du challenge.


• Excellentes qualités relationnelles et capacité à convaincre.


• Sens du service, écoute et capacité à instaurer rapidement une relation de confiance avec des interlocuteurs internationaux.


• Très bonne capacité de relance et de suivi commercial.


• Organisation, rigueur et capacité à gérer simultanément un volume important de prospects et de dossiers.


• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.


• Aisance avec les outils CRM, les outils numériques et les plateformes de gestion des admissions.


• Capacité à travailler avec des objectifs chiffrés et des indicateurs de performance.


• Bonne compréhension des environnements interculturels.


• La connaissance des démarches liées aux visas et à la mobilité étudiante internationale constitue un atout.

• Formation Bac \+2 à Bac \+5 en commerce, marketing, communication, relations internationales, enseignement supérieur ou domaine équivalent.


• Une première expérience en développement commercial, recrutement étudiant, admissions, business development ou relation client est souhaitée.


• Une expérience dans l’enseignement supérieur privé ou dans le recrutement d’étudiants internationaux constitue un réel atout.

Nous recherchons avant tout une personnalité :

• dynamique, proactive et orientée résultats ;


• à l’aise au téléphone et en visioconférence ;


• capable de créer rapidement une relation de confiance ;

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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