Chargé.e de mission Contrôle budgétaire & comptable H/F

Au cœur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l’ADEME \- l’Agence de la transition écologique – partage ses expertises, assure le financement et l’accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l’industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l’air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L’ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l’ADEME met également ses capacités d’expertise et de prospective au service des politiques publiques.

Présentation du service

Dans un contexte de pilotage budgétaire renforcé et de complexification des dispositifs financiers portés par l’agence, la Direction des Affaires Financières assure un rôle central de sécurisation et de fiabilisation des données budgétaires et comptables. Les opérations de clôture constituent, à ce titre, un moment clé pour garantir la qualité des comptes, répondre aux exigences réglementaires et assurer la transparence financière vis‑à‑vis des tutelles et des instances de contrôle.

Le poste s’inscrit dans cet enjeu stratégique de sécurisation de la fin d’exercice, dans un environnement marqué par la diversité des dispositifs d’intervention, notamment ceux financés par des ressources externes. Il contribue à fiabiliser les opérations de clôture, à sécuriser les processus de gestion et à renforcer le dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable.

Ainsi, le titulaire du poste participe activement à la qualité de l’arrêté des comptes, à la maîtrise des risques financiers et à la capacité de l’agence à produire une information fiable, consolidée et traçable. Il contribue également à la diffusion des bonnes pratiques de gestion auprès des équipes et à l’amélioration continue des processus, en lien étroit avec les différents acteurs de la chaîne financière (pôles de la DAF, directions opérationnelles, agence comptable et fonctions support).

Description de la mission

Le/la titulaire du poste contribue aux travaux de clôture budgétaire et comptable, avec un focus particulier sur les dispositifs financés par des ressources externes, dans un contexte de refonte des processus de gestion.

Ce poste combine :

• Un volet opérationnel : traitement des écritures, contrôles et production des états financiers.


• Un volet amélioration : contribution à la refonte des processus dans un contexte d’évolution des outils de gestion.

• Collecte, auprès des équipes métiers, les informations nécessaires à la préparation des opérations de clôture, notamment les relevés d'heures, et contrôle leur ventilation par projet


• Prépare et vérifie la valorisation des coûts directs et indirects au regard des budgets alloués et des règles des financeurs (éligibilité, plafonds)


• Contribue à la préparation et à la réalisation des opérations de clôture (contrôles, rapprochements, fiabilisation des comptes, préparation des écritures de fin d’exercice)


• Contribue à la production des états de clôture


• Propose des améliorations destinées à sécuriser et simplifier les opérations de clôture, en particulier sur les dispositifs financés sur ressources externes


• Participe à la structuration des outils de suivi et à l’amélioration de leur utilisation

• Formation en contrôle de gestion ou en comptabilité, de niveau BAC \+ 4 à 5 ou expérience professionnelle équivalente.


• Gestion budgetaire (suivi des coûts par projet)


• Très forte maîtrise des outils informatiques (Excel…) et aisance de l’usage de logiciels de gestion


• Rigueur et méthode


• Capacités d’analyse et de synthèse


• Aisance relationnelle, aptitude à échanger avec des interlocuteurs variés et à recueillir les informations nécessaires auprès des équipes métiers, y compris à distance.


• Adaptabilité, capacités d’autonomie


• Capacité à discerner et comprendre les enjeux


• Sens de la confidentialité et du service client

Avantages 

• Flextime


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

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