Chargé(e) de l'accueil (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, Val Vanoise recherche Chargé(e) d'accueil et d'administration. Véritable vitrine de notre structure, vous serez le premier point de contact des usagers et le garant de la fluidité de notre gestion administrative quotidienne. 🎯 Vos Missions • 📞 Accueil & Orientation : Assurer un accueil physique et téléphonique de premier choix. Vous renseignez les usagers (réponses de premier niveau) et réorientez les demandes plus complexes vers les bons services. • 🗓️ Logistique & Animation de l'accueil : Garantir la bonne tenue de l'espace d'accueil, gérer l'affichage réglementaire, planifier les rendez-vous des usagers et coordonner les réservations internes (véhicules, clés, vidéoprojecteurs). • ✉️ Support Administratif : Traiter le courrier (arrivée/départ) en binôme (numérisation, affranchissement, distribution). Contrat à durée déterminée (CDD), renouvelable en fonction de la prolongation de l'indisponibilité de l'agent titulaire. PROFIL RECHERCHÉ : • 🎓 Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'accueil du public. La connaissance de l'environnement territorial est un sérieux atout ! • 💻 Compétences : Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques. • 🤝 Savoir-être : Doté(e) d'une grande aisance relationnelle et d'un sens de l'écoute développé, vous faites preuve de diplomatie et de patience. Organisation, rigueur, ponctualité et discrétion absolue sont indispensables pour ce poste.

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