Chargé.e de l'Accueil de la Direction des Relations Internationales - mi-temps (H/F)

RESPONSABILITÉS

MISSION • Gérer les activités liées à l'accueil, à l'information et à l'orientation des étudiants et des interlocuteurs internes et externes. • Exécuter des actes administratifs, de gestion courante dans le domaine d'activité de la Direction des Relations Internationales. • Assister les collègues de la DRI sur des missions ponctuelles en fonction des pics d'activités de chacun. ACTIVITÉS PRINCIPALES Activités liées à l'accueil et à l'orientation des étudiants : • Assurer l'accueil physique et téléphonique • Gérer le courrier entrant de la DRI • Gérer les boites mails partagées, répondre aux mails généraux et réorienter vers les bons interlocuteurs pour les demandes spécifiques • Pour les étudiants en mobilité entrante : validation des inscriptions (Mobility Online et Etudes en France), signature et envoi des documents d'échange (attestation d'arrivée et de fin de séjour), bilan des prolongations, saisie des affectations en résidence, ... • Pour les étudiants en mobilité sortante : information sur les modalités de candidature, sur la procédure de désistement, orientation vers les bons interlocuteurs, ... Activités liées à l'assistanat administratif : • Renseigner et réorienter des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs) • Réceptionner, contrôler et classer les documents relatifs à la mobilité des étudiants (mobilité entrante et sortante). • Mettre à jour les informations concernant les établissements partenaires (Mobility Online) • Apporter un appui à la direction sur le traitement de divers dossiers. Gestion des stocks de documentation à la DRI : • Préparer des pochettes / totebags pour différents publics • Transmettre sur demande des documents d'information aux partenaires ACTIVITÉS SECONDAIRES • Aide à la préparation logistique des événements : semaine d'accueil des étudiants en échange, Campus week, Erasmus day, Semaine Internationale, JPO... • Logistique des fournitures : Recensement des besoins des collègues pour la préparation des commandes, vérification et rangement à réception. • Les activités peuvent s'adapter en fonction des besoins du service. SPÉCIFICITÉ DU POSTE • Quotité de travail : 50% PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES NÉCESSAIRES SUR LE POSTE Connaissances : • Réglementation en lien avec les programmes d'échange (Erasmus et autres programmes) • Connaissance du fonctionnement des programmes d'échange et des interlocuteurs Compétences linguistiques : • Très bonne expression en français (à l'oral et à l'écrit) • Niveau B2 minimum en anglais (à l‘oral et à l'écrit) Compétences opérationnelles : • Outil de gestion (Mobility Online, Excel ...) • Gestion administrative Compétences comportementales : • Capacité de travail dans un contexte multilingue • Aisance relationnelle, savoir écouter, conseiller et reformuler les demandes • Qualités organisationnelles Modalités de candidature : • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 25 juin 2026 • Entretiens prévus début juillet • Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Poste de catégorie C : • Ouvert aux titulaires de catégorie C (corps des adjoints techniques) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Groupe RIFSEEP du poste : 1 • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable • Poste à 50% • Rémunération brute mensuelle applicable à partir de 50% du Smic (selon expérience) : 933,50€ Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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