Chargé(e) de GTA H/F - Secteur Médico-Social
Lynx RH Paris Est recrute pour le compte d'une structure du secteur médico-social de plus de salariés, un(e) Chargé(e) de Gestion des Temps et des Activités (H/F) en CDI, basé(e) dans l'est parisien.Vos missionsInterlocuteur(trice) de référence sur l'ensemble des établissements pour toute question liée à la GTA (Octime), vous garantissez le bon fonctionnement du système et contribuez activement à son évolution et à son optimisation.Support utilisateursTraitement des sollicitations des équipes en établissement sur l'utilisation de l'outil GTA.Diagnostic des problèmes d'utilisation et proposition de solutions adaptées.Suivi rigoureux des demandes et des incidents.Maintenance fonctionnelleParticipation aux évolutions du système en lien avec les équipes SIRH.Tests des nouvelles fonctionnalités et correctifs avant mise en production.Fiabilisation et optimisation des cycles de travail avec les référents établissement.Formation et accompagnementFormation des nouveaux utilisateurs à l'outil GTA.Création et actualisation des supports pédagogiques.Animation de sessions de sensibilisation et de perfectionnement.Conseil et amélioration continueAccompagnement des établissements sur les bonnes pratiques GTA.Veille au respect de la réglementation sur le temps de travail et alerte en cas d'écart.Participation à l'harmonisation des process et proposition d'axes d'optimisation du système.Appui aux évolutions organisationnellesEn lien avec la DRH et la Direction des opérations, contribution technique à la conception ou la modification des organisations (gestion des plannings).Profil recherchéFormation : diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines, gestion de la paie, administration du personnel ou dans une spécialité similaire.Expérience : vous disposez d'une première expérience réussie dans une fonction comparable. Une expérience dans un contexte multi-sites et/ou au sein du secteur médico-social représente un réel avantage.Compétences métier : vous connaissez les spécificités du fonctionnement des EHPAD ainsi que les problématiques liées à la planification et au suivi du temps de travail des équipes soignantes. Vous maîtrisez un outil de gestion des temps et des activités (GTA) ; une connaissance du logiciel Octime serait particulièrement appréciée.Cadre réglementaire : vous maîtrisez les dispositions légales et conventionnelles relatives à la durée et à l'organisation du temps de travail et savez veiller à leur application opérationnelle.Outils informatiques : vous avez une excellente maîtrise d'Excel et êtes capable d'exploiter, d'organiser, de contrôler et de fiabiliser des volumes importants de données.Pédagogie et accompagnement : doté(e) d'un bon sens pédagogique, vous savez transmettre vos connaissances, vulgariser des sujets techniques et accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils et l'appropriation des procédures.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an
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