Chargé(e) de gestion RH - Appui au pilotage des agents
Description de l'employeur
Depuis 2013, OUIGO s'est fixé comme mission de rendre le voyage décarboné à grande vitesse simple et accessible à tous.
En 13 ans, les collaborateurs de OUIGO ont permis à 140 millions de personnes de voyager sur nos 50 destinations en France. Fort de ce succès, OUIGO engage une nouvelle étape de croissance avec pour objectif 30% de trains supplémentaires à l'horizon 2027\.
Les clefs de notre succès ?
La simplicité de notre offre : des prix accessibles à tous ! Et SURTOUT nos équipes, à bord, en gare ou en support, et la passion OUIGO qui les anime au quotidien.
Vous pensez qu'allier travail et voyage à grande vitesse est une bonne idée ?
Vous aimeriez travailler dans une entreprise qui a vraiment un impact positif sur la vie des personnes et leur environnement ?
Vous voulez voir la vie en bleu et rose ? OUIGO est fait pour vous !
Rejoindre OUIGO, c'est choisir un acteur majeur de la transition écologique et de l'engagement sociétal et territorial. C'est aussi rejoindre des femmes et des hommes partageant un fort esprit d'équipe et attachés aux respects des principes éthiques dans leur quotidien professionnel.
En 2026, OUIGO, c'est près de 900 salariés répartis sur l'ensemble du territoire : Paris Montparnasse \- Paris Gare de Lyon \- Marne\-la\-Vallée \- Paris Nord\-Est \- Lyon Saint\-Exupéry \- Bordeaux \- Marseille \- Saint Denis.
Description du posteContexte et finalité du poste
Au sein du service des Ressources Humaines, le/la Chargé(e) de gestion RH contribue à la bonne gestion administrative du personnel ainsi qu'à l'optimisation des outils et processus RH. Il/elle intervient en appui des gestionnaires et participe activement aux projets d'amélioration continue du service.
Missions principales :
1\. Gestion administrative du personnel
o Suivi et gestion des situations de temps partiel
o Gestion des congés de disponibilités des agents
o Suivi et organisation du télétravail
o Participation à la gestion des accidents du travail en lien avec le gestionnaire administratif
o Elaboration des soldes de tout compte
2\. Suivi et fiabilisation des données RH
o Mise en qualité et mise à jour des tableaux de suivi (GA/GU)
o Contrôle et fiabilisation des données administratives des agents
3\. Projets RH et transformation des pratiques
o Contribution au projet de dématérialisation des dossiers agents (respect des règles RGPD)
o Participation à l'amélioration continue des processus RH
o Rédaction et mise à jour des fiches de procédures
4\. Appui opérationnel
o Soutien ponctuel aux gestionnaires RH et aux responsables de pôle dans leurs missions quotidiennes GA/GU
Compétences développées
o Maîtrise des processus de gestion administrative RH
o Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
o Capacité d'analyse et d'amélioration des outils
o Travail en équipe et communication professionnelle
o Gestion de projets RH
Lieux : Résidence OUIGO Gare Paris gare de Lyon 43/45 place Louis Armand 75012 Paris
Horaires de journée : 8h30/17h15 (1h pause déjeuner)
Temps de travail : 38h45 par semaine (7h45 par jour).
Déplacements : à prévoir au sein du périmètre OUIGO
Profil recherché
Pour réaliser ces missions, l'étudiant(e) réalisera des déplacements dans les gares desservies par OUIGO et à bord des trains, il/elle sera amené(e) à échanger régulièrement avec les chefs de bord, les agents d'accueil embarquement et leurs managers pour identifier leurs besoins et attentes et mesurer l'efficacité des actions qu'il réalisera.
Compétences attendues
o Connaissance des fondamentaux en gestion administrative du personnel
o Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, fiabilisation de données, PowerPoint, tableau dynamique)
o Capacité à analyser, contrôler et structurer des données RH
o Aisance dans la rédaction
o Capacité à appliquer et faire respecter des procédures RH
o Sens de l'organisation et gestion des priorités
o Capacité à travailler en équipe et en transversal avec différents interlocuteurs
o
Qualités recherchées :
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
o Rigueur et sens du détail
o Fiabilité dans le traitement des données administratives
o Autonomie progressive dans la gestion des missions
o Esprit d'analyse et de synthèse
o Réactivité et capacité d'adaptation
o Aisance relationnelle et sens du service
o Proactivité dans l'amélioration des outils et des processus
Rétribution et avantages
La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise...
Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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