Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire (H/F)

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, notre client recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire. Votre mission principale sera de centraliser, fiabiliser et structurer la production documentaire, en assurant la maîtrise du cycle de vie des documents, la mise à disposition des référentiels et l'outillage des processus métiers. Vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI. Vos missions principales Déploiement et évolution du SI documentaire : • Accompagner les phases de conception, consultation et contractualisation des outils du SI documentaire ; • Participer à la mise en œuvre de la solution GED (M-Files) ; • Contribuer au déploiement des périmètres documentaires selon la feuille de route définie ; • Appuyer les opérations de reprise documentaire (migration, structuration, fiabilisation) ; • Favoriser la généralisation de l'usage des outils documentaires auprès des utilisateurs ; • Contribuer aux actions de conduite du changement ; • Assurer le suivi des évolutions des applications du SI documentaire ; • Participer à l'interfaçage avec les autres systèmes d'information ; • Contribuer aux projets de dématérialisation des processus métiers ; • Appuyer le pilotage de projet et la direction de programme. Gestion documentaire & référentiels : • Structurer et fiabiliser la production documentaire ; • Assurer la maîtrise du cycle de vie des documents (création, validation, diffusion, archivage) ; • Mettre à disposition et maintenir les référentiels documentaires applicables ; • Outiller les processus métiers en matière de gestion documentaire ; • Accompagner les directions dans le déploiement de leur organisation documentaire (gouvernance, règles, bonnes pratiques). Gouvernance documentaire & performance : • Appuyer le pilotage et la mise en œuvre de la stratégie documentaire (SI documentaire, politique et gouvernance) ; • Participer au pilotage de la performance des services documentaires (indicateurs, tableaux de bord, reporting) ; • Contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires. PROFIL RECHERCHÉ : • Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent ; • Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED) ; • Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance ; • Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus ; • Appétence pour les environnements projets et les transformations SI. Compétences clés : • Gestion documentaire et gouvernance de l'information ; • Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED) ; • Conduite du changement ; • Analyse et structuration des besoins métiers ; • Capacité de synthèse et de reporting ; • Aisance relationnelle et travail transversal.

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