Chargé(e) de gestion comptable et administrative H/F
Description du poste :
À propos de MINT Bikes
MINT Bikes, c’est une start\-up qui veut changer la façon dont on consomme le vélo.
On achète les meilleurs vélos, on les reconditionne avec soin dans notre atelier d’Aix\-en\-Provence, et on les revend comme neufs, garantis et accessibles sur nos canaux digitaux et nos pop\-up stores.
Depuis notre création en 2021, on a grandi vite : une quarantaine de passionnés, une levée de fonds de 3 M€, une croissance à deux chiffres, et un objectif clair : devenir le leader européen du vélo reconditionné haut de gamme.
Notre vision : rendre le vélo premium plus durable et plus accessible, sans compromis sur la qualité.
Nous sommes une société à mission. On veut contribuer à préserver la planète et à rendre les gens plus heureux par le sport.
Notre mantra : *« On est tous dans le même bateau, donc on rame tous dans la même direction ! »*
Ta mission
En tant que Chargé(e) de gestion comptable et administrative, tu travailles directement aux côtés du Directeur Général.
Ton rôle : l’accompagner dans le suivi quotidien des sujets administratifs, financiers et RH, avec un objectif simple : garantir des données fiables, des opérations bien suivies et une organisation efficace.
C’est donc un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l’entreprise, qui te permettra de toucher à de nombreux sujets : comptabilité, trésorerie, reporting, ressources humaines et administration générale.
Nous recherchons avant tout quelqu’un de rigoureux, fiable, organisé et orienté solutions, qui aime comprendre les sujets et qui n’hésite pas à mettre les mains dedans.
Tes responsabilités Comptabilité
- Collecter, classer et contrôler les factures clients et fournisseurs
- Vérifier la présence et la conformité des pièces justificatives
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable
- Réaliser les rapprochements simples et identifier les éventuels écarts
- Assurer le lien avec les cabinets et partenaires externes
- Participer aux travaux de clôture et aux demandes ponctuelles du Directeur Général
- Mettre à jour les tableaux de suivi financiers
- Participer au suivi du chiffre d’affaires, des charges et du BFR
- Participer au suivi quotidien des flux de trésorerie
- Contrôler les mouvements et identifier les éventuelles anomalies
- Préparer les prévisions de paiement
- Participer à la préparation des échéances fournisseurs
- Contribuer à la mise à jour du plan de trésorerie
- Alerter le Directeur Général en cas d’écart ou de point de vigilance
- Assurer la gestion administrative des dossiers salariés : contrats, avenants, congés, documents administratifs...
- Contrôler et suivre les notes de frais
- Collecter et contrôler les éléments variables nécessaires à la paie
- Participer aux échanges avec les partenaires sociaux et prestataires externes
- Apporter un support administratif aux campagnes de recrutement
- Participer à l’organisation des arrivées et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Organiser et archiver les documents administratifs de l’entreprise
- Garantir la bonne tenue et l’actualisation des dossiers
- Assurer le suivi des demandes administratives internes
- Accompagner les équipes opérationnelles dans la transmission et la collecte d’informations
- Participer à l’amélioration et à la structuration des process administratifs et financiers
Tu as au moins 3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité / finance / admin et une formation en gestion, comptabilité, finance, administration ou gestion d’entreprise.
Tu maîtrises les bases de la gestion administrative et financière et tu es à l’aise avec les chiffres.
Tu apprécies également les environnements où les sujets sont variés et où il faut passer rapidement d’une facture à un tableau de trésorerie, puis à un sujet RH.
La bonne utilisation d’Excel / Google Sheets est indispensable.
La connaissance des outils Pennylane et Payfit est un vrai \+
Ce qu’on recherche vraiment, c'est surtout une personnalité.
Tu es :
- Rigoureux(se) et organisé(e) : tu sais identifier, prioriser et gérer les urgences
- Analytique : tu sais rentrer dans le détail tout en gardant une vision d’ensemble
- Curieux(se) : tu cherches à comprendre le pourquoi derrière les chiffres et les process
- Clair(e) dans ta communication : tu sais faire remonter une information de manière simple et efficace
- Orienté(e) solutions : face à un problème, tu cherches d'abord à comprendre puis à résoudre
- Au service du collectif : tu aimes aider les équipes et faciliter leur quotidien
- Discret(ète) : tu es à l’aise avec la confidentialité inhérente aux sujets financiers et RH
- Autonome et fiable : une fois qu’un sujet t’est confié, tu vas jusqu’au bout
Pourquoi rejoindre MINT Bikes ?
- Tu participes à un projet utile et durable qui a du sens
- Tu rejoins une entreprise à mission en forte croissance
- Tu découvres une grande variété de sujets : finance, trésorerie, RH et administration
- Tes idées peuvent rapidement avoir un impact concret
- Tu évolues dans une culture Lean et d’amélioration continue
- Tu rejoins une équipe passionnée où le terrain et l’action comptent vraiment
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35h
Lieu : Aix\-en\-Provence
Télétravail : 1 jour/semaine
Disponibilité : ASAP
Rémunération : 34 000 € brut (dont 10% de variable) à 36 000 € brut (dont 10% de variable)
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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