Chargé(e) de gestion administrative financières et ressources humaines

Sous l’autorité de la Direction, le/la Chargé(e) de gestion administrative et financière garantit la bonne exécution des activités administratives, budgétaires, financières et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du DAC.

Il/elle contribue à la sécurisation des processus internes, à l’optimisation des ressources et au pilotage administratif de la structure.

Il assure les activités suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le suivi administratif général de la structure ;


• Formaliser, actualiser et sécuriser les procédures administratives internes ;

• Assurer le suivi budgétaire en lien avec la Direction ;


• Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi des écarts ;


• Produire des tableaux de bord de pilotage financier ;


• Suivre la trésorerie, les engagements de dépenses et les échéances ;


• Assurer l’interface avec le cabinet comptable et les partenaires financiers ;


• Contribuer à l’optimisation des coûts et à la maîtrise des dépenses ;


• Formuler des recommandations stratégiques en matière budgétaire et financière.

• Assurer le suivi administratif du personnel (embauche, intégration, départ, dossiers salariés) ;


• Collecter et transmettre les variables de paie ;


• Assurer le suivi des absences, congés et notes de frais ;


• Participer à la gestion du plan de développement des compétences :


• recensement des besoins


• demandes de devis


• inscriptions


• suivi administratif des formations

· Préparer les convocations, supports et comptes rendus ;

· Coordonner l’organisation logistique des événements : groupes de travail, ateliers, formations, réunions partenariales.

Achats et gestion des prestataires

• Identifier les besoins matériels et de fonctionnement des équipes ;


• Réaliser les achats dans le respect des procédures internes ;


• Piloter les relations avec les fournisseurs et prestataires ;


• Négocier les conditions tarifaires et contractuelles ;


• Assurer le suivi des contrats et leur renouvellement ;

• Veiller au respect des obligations règlementaires ;


• Assurer le suivi des dossiers institutionnels, financiers et administratifs

Modalités et conditions de travail :

\- Disponibilité sur des horaires fixes, Temps complet (35h)

\- Lieu d’exercice : Cuers

\- Permanences mensuelles sur les antennes du DAC (Hyères, Brignoles et Toulon)

Conditions d’accès :

\- Bac \+ 3

\- Expérience dans la gestion administrative, financière et les ressources humaines

Rémunération : 2 739,69€ à 3 298,58€ par mois

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

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