CHARGÉ(E) DE COORDINATION DE PROJETS TRANSVERSES

Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses

Mission principale :

Au sein d'une direction informatique, le/la Chargé(e) de Coordination de Projets Transverses contribue à la coordination, au pilotage et à la convergence des équipes impliquées dans les projets transverses. Il/elle assure le suivi des actions, facilite la communication entre les différentes parties prenantes et veille au respect des objectifs, délais et engagements des projets.

Activités principales :

Coordination et animation transversale

• Faciliter la coordination des équipes intervenant sur les projets transverses


• Organiser et animer des réunions de suivi régulières


• Assurer la circulation de l'information entre les différents acteurs


• Favoriser la collaboration entre les directions, pôles et équipes métiers


• Participer à des événements internes favorisant le partage de connaissances et l'innovation

Pilotage et planification des projets

• Élaborer et suivre les plannings des projets


• Assurer la cohérence des jalons, livrables et dépendances


• Coordonner les différents intervenants internes et externes


• Veiller à l'avancement des actions et au respect des échéances

Suivi de la performance et reporting

• Définir et mettre en place des indicateurs de suivi (KPI)


• Produire et maintenir les tableaux de bord projets


• Assurer le suivi des risques, coûts, délais et qualité


• Préparer et présenter des reportings réguliers à la direction et aux parties prenantes

Gestion documentaire et méthodologique

• Structurer et maintenir les référentiels projets


• Mettre à disposition les modèles, procédures et outils nécessaires au pilotage


• Garantir l'application des bonnes pratiques de gestion de projet


• Centraliser et archiver la documentation et les livrables

Gestion des risques

• Identifier les risques et points de vigilance des projets


• Suivre les plans d'actions associés


• Alerter en cas de dérive sur les délais, budgets ou objectifs


• Proposer des actions correctives ou préventives

Support aux équipes projets

• Accompagner les chefs de projet dans leurs activités de pilotage


• Préparer et animer les comités projets et réunions de suivi


• Faciliter les échanges entre les équipes opérationnelles et la gouvernance


• Assurer la remontée des besoins et contribuer à l'amélioration continue des processus

Profil recherché :

Expérience

• Expérience confirmée en gestion et coordination de projets


• Première expérience dans un environnement infrastructures informatiques appréciée

Compétences techniques

• Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet


• Bonne connaissance des méthodes de pilotage de projet


• Connaissance des environnements infrastructures IT


• Maîtrise des outils de suivi et de reporting


• Utilisation de Jira appréciée


• Connaissance des méthodologies Agile et/ou Cycle en V

Qualités personnelles

• Excellent sens de l'organisation


• Capacités de coordination et d'animation


• Aisance relationnelle et communication


• Esprit d'équipe et posture collaborative


• Capacité d'analyse et de synthèse


• Force de proposition et autonomie


• Rigueur et sens des priorités

Envoyez votre candidature comprenant une lettre de motivation et un C.V. détaillé à cv@blackridgegroup.com ou contactez\-nous directement au \+352 20 61 04 pour plus de renseignements. Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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