Chargé(e) d'Achats - Import Asie & Europe (H/F)

A la recherche d'un cadre de vie paisible au sein des Volcans d'Auvergne ? D'une région bénéficiant de tous les services en respectant votre budget ? Venez nous rejoindre dans le Puy de Dôme ! Dans le cadre d'une réorganisation du service, ce poste est créé pour renforcer la capacité opérationnelle et stratégique des achats import (sourcing Asie) et des achats France/Europe. Le/la titulaire travaillera en autonomie sur ces deux axes, en appui direct de la Responsable Achats. Des outils d'automatisation (IA) sont en cours de déploiement sur les tâches répétitives liées au suivi import, ce qui permettra au/à la titulaire de consacrer une part significative de son temps aux missions à valeur ajoutée. Missions principales A. Achats Import — Sourcing Asie (environ 55 % du poste) – Pilotage des commandes import de la proforma invoice (PI) à la livraison, en coordination avec le bureau asiatique passation des ordres, suivi des délais de production, mise à jour des dates confirmées dans l'ERP. – Création et tenue des fiches de suivi commandes (purchase sheets) pour chaque nouveau produit et chaque renouvellement : consolidation des informations multi-services, formalisation du contenu détaillé de la commande – Coordination quotidienne avec le bureau asiatique en anglais — interlocuteur unique pour toute la partie asiatique : validation des articles, étiquetages, shipping marks, BAT – Suivi de la chaîne complète des demandes d'échantillons de production : quantités, acheminement, vérification qualité — validation de la conformité avant lancement de la série – Maîtrise et contrôle de la liasse documentaire import (PI, packing list, certificats d'origine, liasse douanière, B/L) — vérification de la conformité des documents avant transmission aux transitaires – Suivi des expéditions maritimes et planification des arrivages sur les différents sites du groupe : ETD/ETA, connaissements (B/L), coordination avec les transitaires. – Organisation et suivi des inspections qualité avant expédition (FRI – Final Random Inspection) avec les organismes mandatés. – Traitement des non-conformités et litiges qualité import : analyse, communication avec l'Asie, plan d'action en collaboration avec le service QSE – Suivi et révision des suggestions d'approvisionnement dans l'ERP B. Achats France & Europe (environ 35 % du poste) – Prise en charge autonome de familles d'achats définies : de l'expression de besoin au bon de commande – Rédaction et pilotage des appels d'offres : cahier des charges, grilles d'analyse, recommandation – Négociation des conditions commerciales et contractuelles avec les fournisseurs – Sourcing et qualification de nouveaux fournisseurs : benchmark, évaluation, référencement – Suivi des commandes, des délais et des litiges C. Missions transversales (environ 10 % du poste) – Contribution au reporting achats et aux tableaux de bord (KPIs, synthèses) – Participation aux démarches RSE et conformité réglementaire (RDUE — Règlement Devoir de Vigilance UE, FSC) – Utilisation et alimentation de l'ERP – appropriation des outils d'automatisation déployés sur le périmètre import – Collaboration étroite avec les équipes internes : Supply Chain, Qualité, Commercial, Comptabilité, Design Expérience – 3 à 5 ans minimum en achats, dont une expérience significative en import et/ou sourcing Asie – Expérience en gestion import : maîtrise de la chaîne documentaire complète (PI, B/L, certificats, liasse douanière), coordination avec transitaires et organismes d'inspection – Une première expérience en achats industriels ou de négoce est un atout Compétences techniques – Anglais courant impératif — échanges quotidiens écrits et oraux avec l'Asie – Maîtrise des mécanismes du transport maritime international : incoterms, B/L, douanes, assurance – Maîtrise d'Excel (

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