Chargé(e) d'accueil et services (H/F)

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Poste

Missions proposées :

Accueil \& services généraux

• Assurer l’accueil physique et téléphonique


• Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion


• Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)


• Être le point de contact des demandes internes

• Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance…)


• Signalement des incidents (néons…)


• Alerter en cas de dysfonctionnement


• Suivre les demandes d’intervention


• Relais avec Responsable Moyens Généraux

• Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil…)


• Organiser les repas, commander les plateaux repas


• Organiser les déplacements et événements internes


• Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos…)


• Suivre les stocks


• Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire

Véhicules :

o Gestion des sinistres

o Gestion des petits incidents

Téléphones :

o Commander les nouveaux téléphones

o Suivi de la téléphonie

Support au service administratif (vidéocodage…)

Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

Horaires :

• Du lundi au vendredi


• 35h


• 9h00\-12h30 / 13h30\-17h00

• Smic


• Prise en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50%


• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%

Profil

Qualités requises et profil

• Excellent sens de l'accueil


• Bonne organisation


• Gestion des priorités


• Polyvalence


• Bonne maîtrise du Pack Office


• Bon niveau d'anglais (minimum B1\)


• Une seconde langue (espagnol) est un plus


• Sens du service


• Excellent relationnel


• Présentation irréprochable


• Réactivité


• Rigueur


• Esprit d'équipe


• Discrétion


• Sens de la confidentialité


• Autonomie


• Esprit pratique

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