Chargé(e) d’Accueil et de Support Administratif (H/F)

VEALIS, entreprise de promotion immobilière, recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de support administratif pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux. Véritable premier point de contact de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, la coordination administrative et le soutien aux équipes.

Missions principales

*Accueil et relations clients*

• Accueil physique des visiteurs


• Gestion des appels téléphoniques entrants


• Réponse aux demandes générales et orientation des interlocuteurs


• Veille à la bonne présentation des bureaux

• Réception, tri, affranchissement et classement du courrier


• Suivi de la facturation dématérialisée via Zeendoc et Ingénéo


• Accompagnement de la mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (e\-invoicing) et suivi des flux de facturation associés


• Classement et archivage de documents


• Commandes de fournitures et gestion des stocks bureau

• Assistance administrative auprès de l’équipe

• Création de supports visuels via Canva


• Gestion des réseaux sociaux


• Mise à jour et suivi du site web via WordPress


• Gestion des annonces sur les différents sites de diffusion


• Soutien à l'organisation d'événements internes

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, réseaux sociaux)


• Appétence pour la comptabilité et la gestion de la facturation, idéalement avec une connaissance des évolutions réglementaires liées à la facturation électronique


• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie


• Sens de l'accueil et des relations humaines


• Intérêt pour la communication


• Motivé(e), polyvalent(e), dynamique


• Contrat : CDI, temps plein 35h


• Horaires : du lundi au vendredi, 8h30\-12h / 14h\-17h30


• Prise de poste : début septembre


• Salaire : 20 000 € à 25 000 € brut annuel


• Avantages : prise en charge des transports en commun, tickets restaurant

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

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