Chargé(e) d'accueil et d'administration (f/h) - CSC Nelson Mandela - EC21235
Descriptif et missions
--------------------------
Au sein du centre socioculturel Nelson Mandela, sous l’autorité du Directeur, vous jouez un rôle central dans l’accueil et le bon fonctionnement administratif de l’organisation. Vos principales missions seront de :
- Accueillir et informer les usagers et les partenaires, en respectant les règles de confidentialité
- Rédiger les courriers : attestation de cours de français, courriers sans convention, compte rendu de réunion
- Assurer le suivi et attribution des prêts de salles et des demandes de syndics
- Rédiger des courriers dans le cadre de la permanence administrative
- Aider le secrétariat pour les bilans CAF, les effectifs, la comptabilité et le budget …
- Etablir les demandes techniques des services
- Suivre les demandes de cars en l’absence de la secrétaire
- Gérer et mettre à jour l’affichage des présentoirs
--------------------
Vous avez le sens de l’accueil, du service public et appréciez le contact avec des publics variés. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’écoute, vous savez faire preuve de discrétion, de neutralité et vous adapter aux différentes situations. À l’aise avec l’outils bureautiques courants, vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité de l’accueil des usagers.
Particularité : Astreinte lors des manifestations de quartiers durant les week\-ends ou en soirée, travail le samedi après\-midi occasionnellement
POSTE OUVERT AU GRADE D’ADJOINT ADMINISTRATIF
*A**fin de continuer à développer l’accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu’elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues*
Avantages liés au poste
---------------------------
Avantages collectifs au travail
-----------------------------------
Description de la collectivité
----------------------------------
Epinay\-sur\-Seine est une Ville de 55 000 habitants, située à 13 kms de Paris dans le département dynamique de la Seine\-Saint\-Denis. Elle offre un cadre de travail agréable, en bordure des Berges de Seine et est accessible grâce à de nombreux transports.
Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗