Chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) F/H - Nuage B
Le/la Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du Responsable du Centre et assure les missions suivantes : Vous êtes un(e) assistant(e) hors pair ? Votre parcours professionnel vous a permis d’acquérir rigueur et polyvalence ? - Accueil et tenue du centre - Accueil physique et téléphonique - hygiène et propreté - Gestion des badges et poignées - Suivi des réparations diverses - - Administratif - Gestion du courrier, des colis et des affranchissements - Gestion des stocks & commandes (fournitures, plateaux-repas…) - Remplissage des tableaux de suivi divers (consommation café, consommation imprimantes…) - Gestion des plannings de réservations de salles - Communication - Gestion des offres Ma Conciergerie en collaboration avec le Responsable commercial - Création de visuels pour communiquer sur les offres de Ma Conciergerie et du Centre - Rédaction et publication d’articles pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) et le site internet en collaboration avec le Responsable commercial - Commercial - Aide à la création et l’envoi des devis, prise d’information et remplissage des fiches découvertes des leads entrants - Aide à la création des fiches clients dans l’outil CRM - Mise à jour des informations des clients domiciliés dans le cadre du dispositif TRACFINDynamique, ordonné(e), méthodique, avec une expérience significative sur un poste similaire. Aptitude(s) - ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE - FRAPPE ET MISE EN PAGE - GESTION COURRIERS ÉLECTRONIQUES - GESTION PLANNING - RÉDACTION COURRIERS - SUIVI DE DOSSIER
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