CHARGE/E ADMINSTRATIF/VE (H/F)
Votre rôle est d'assurer le suivi administratif et financier de la société. Gestion administrative de la société : - Gestion administrative et financière : suivi de la facturation clients et fournisseurs, de la création des factures jusqu'au suivi des règlements, relances clients, validation des factures fournisseurs et préparation des mises en paiement. - Gestion administrative du personnel : suivi des paies, traitement des notes de frais et gestion des documents administratifs associés. - Suivi administratif des clients : mise à jour et suivi des informations clients, surveillance des échéances et des éléments administratifs. - Gestion des services généraux : suivi de l'entretien des locaux, gestion des fournitures, organisation des réservations et suivi des prestataires. Compétences techniques : - Aisance avec les chiffres - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel - Maîtrise des outils de gestion administrative - Connaissance de Bleez, Silae et Provigis appréciée Compétences comportementales : - Rigueur et organisation - Autonomie et sens des responsabilités - Communication et aisance relationnelle - Anticipation et réactivité Vous travaillez une journée par semaine mais les horaires peuvent être aménagées. (durée hebdomadaire 8 à 10 heures)
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