Chargé(e) Administration RH/GTA et planning du personnel vacataire H/F

Chargé ADP GTA vacataire

Rattaché(e) au responsable du pôle adp/paie, il/elle assure la gestion administrative complète du personnel vacataire, leur intégration dans les outils SIRH (planning, paie...), la fiabilité des données RH, la conformité légale et le pilotage de la Gestion des Temps et Activités (GTA).

Interlocuteur(trice) central(e) du service RH, il/elle accompagne les salariés, soutient les managers et contribue au bon fonctionnement de l'organisation.

1\. Administration du personnel

• Faire le lien avec les cadres de services pour créer les vacations (création de profil)


• Rédiger les contrats de travail et créer leur structure dans les bases du SIRH


• Gérer les formalités d'embauche et suivi des arrêts maladie, transmettre les éléments variables de paie (EVP).


• Répondre aux demandes des salariés.

2\. Gestion des Temps et Activités (GTA)

• Paramétrer et contrôler les compteurs (congés, absences, hres sup...) :

o Créer les trames de planning,

o Attribuer les centres de coût analytiques,

o Créer les motifs absences, jrs fériés, repos obligatoires...

• Coordonner avec les cadres la gestion des plannings


• Analyser et corriger les anomalies de pointage en lien avec les managers


• Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils GTA et harmoniser les pratiques.


• Gérer les contrats des vacataires \& interim en les optimisant.


• Analyser les indicateurs (tx d'intérim, couverture de planning...).

3\. Reporting RH / support à l'encadrement

• Élaborer, mettre à jour les tableaux de bord sociaux


• Conseiller les managers sur les règles de durée \& tps de travail

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).


• Connaissance solide du droit du travail et des conventions collectives.


• Maîtrise des logiciels de paie et SIRH.


• Organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.


• Sens du service, diplomatie, écoute active et adaptabilité.


• Respect des procédures, confidentialité et secret professionnel.

Profil recherché

• Bac\+2/3 en Ressources Humaines, gestion ou équivalent.


• Première expérience réussie en administration du personnel, paie et GTA.


• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément et à prioriser.


• Une connaissance du secteur de la santé constitue un atout.

Rémunération : 31/34 KE

Hôpital de Fourvière

Initiée par Madame Jeanne Garnier en 1842, l'action de l'Hôpital de Fourvière s'inscrit dans une tradition au service des plus démunis.

Une équipe pluridisciplinaire de 300 salariés et de 40 bénévoles assure aujourd'hui la prise en charge et l'accompagnement des personnes âgées. Établissement ESPIC \- Adhérent FEHAP

Au sein du service RH en pleine transformation, nous créons un poste de Chargé(e) Administration RH/GTA et planning du personnel vacataire en CDD (possibilité CDI)

https://www.hopital\-fourviere.fr/

Lyon

Confirmé (5 ans et plus)

CDD / Remplacement

Directeur des ressources humaines

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