Chargé.e Administration du personnel et paie

L’hôpital St Jean, implanté à Gennevilliers (nord 92\), accessible en métro (ligne 13\) depuis Paris, est un établissement de santé, SSR adulte, privé à but non lucratif, dispose de 58 lits répartis dans 3 services d’hospitalisation complète et 30 places en hôpital de jour.

Dans le cadre d’un remplacement pour absence maladie, nous recrutons un(e) chargé.e en CDD à temps plein, affecté(e) au service Ressources Humaines.

Rattaché(e) au directeur adjoint de l'hôpital, vous travaillez en étroite collaboration avec les cadres de l'hôpital, la comptable, l'assistante RH et le service paie du groupe.

Vos missions

• Préparation des contrats de travail et avenants aux salariés (embauche, prolongation, temps partiel thérapeutique, remplacement …) et vérification et collecte des documents RH nécessaires à l’embauche


• Traitement des absences des salariés et collecte de leurs justificatifs


• Transmission des variables de paie au service paie, une fois validées et contrôlées


• Régularisation des variables de paie en cas d’erreurs effectuées les mois antérieurs


• Traitement des demandes d’acomptes, des ATD et suivi avec le service financier


• Contrôle des bulletins de salaires avant paiement


• Traitement des arrêts maladies, maladies professionnelles et accidents du travail pour transmission à la paie et régularisation


• Elaboration des dossiers de prévoyance pour envoi à l’organisme prestataire et suivi des encaissements avec le service financier

• Sens du travail en équipe


• capacité d'adaptation


• Rigueur, bonne capacité rédactionnelle

• Expérience sur un poste similaire de 3 ans souhaitée


• Maitrise du logiciel de gestion de planning Octime serait un \+


• Maitrise des outils de bureautique

• Horaires : de 9h à 17h du lundi au vendredi

Rémunération : 2 000,00€ à 4 000,00€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

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