Chargé(e) administratif(ve)
À propos du poste
Nous recherchons un(e) chargé(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et le support aux différents services. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et votre sens du service client seront valorisés.
Responsabilités
- Gérer l’entrée des données (Data entry) avec précision et rapidité, en utilisant principalement Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion.
- Assurer le support administratif au sein de l’équipe, notamment la gestion du courrier, des dossiers et des fichiers (Filing).
- Accueillir les visiteurs ou les clients avec professionnalisme en tant que réceptionniste ou front desk.
- Réaliser la gestion des appels téléphoniques via un système multi\-lignes (Multi\-line phone systems), en respectant les règles de l’étiquette téléphonique (Phone etiquette).
- Organiser et planifier les rendez\-vous, réunions et déplacements professionnels pour assurer une gestion efficace du temps.
- Maintenir l’organisation des espaces de travail et veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs.
- Participer à la gestion de l’agenda et à la coordination des activités quotidiennes de l’équipe.
- Soutenir le service client ou le support administratif en répondant aux demandes par téléphone ou par courriel avec professionnalisme.
- Contribuer à la gestion administrative spécifique à un environnement médical ou dentaire si nécessaire, notamment la gestion de dossiers médicaux ou dentaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace et vos compétences en saisie de données (Data entry). Vous possédez une solide expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un contexte médical ou dentaire. Vos compétences en organisation sont exceptionnelles, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve d’un excellent sens du service client, d’une grande rigueur et d’une capacité à travailler efficacement sous pression. Votre expérience dans la gestion de systèmes téléphoniques multi\-lignes et votre connaissance des pratiques administratives liées à un cabinet médical ou dentaire seront considérées comme des atouts majeurs. Nous attendons des candidat(e)s sélectionné(e)s qu’ils/elles soient motivé(e)s, autonomes et capables d’intégrer rapidement notre environnement professionnel afin d’assurer un soutien administratif optimal au sein de notre structure.
Rémunération : à partir de 21 035,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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