Chargé du contrôle de prestations externalisées (H/F)

RESPONSABILITÉS

Votre futur établissement Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud) regroupe deux établissements de santé : l'Hôpital Lyon-Sud (HLS), établissement multidisciplinaire et l'Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Il couvre de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales et des activités de Soins de Suite et de Réadaptation. Il est organisé autour d'un important plateau technique : unités d'urgences médicales et chirurgicales, unités de réanimation médicale et chirurgicale, bloc opératoire d'urgences équipé de deux postes de déchoquage, équipements d'imagerie (scanner, IRM), plateau technique de Biologie. Il est situé sur les communes de Saint Genis Laval et de Pierre-Bénite dans la métropole de Lyon. Votre futur service Sous la responsabilité du Responsable logistique, le chargé de la prestation externalisée de nettoyage, assure le suivi quotidien de la bonne exécution des marchés « entretien des locaux » et « prestations vitrerie ». Les chargés de prestation sont rattachés au service logistique du Groupement Hospitalier Sud, qui regroupe le magasin, le courrier, la lingerie et la prestation externalisée. Ce service a un lien fonctionnel avec la Direction de la Production et de la Logistique et plus particulièrement avec la coordination de la fonction entretien externalisé qui pilote et assure le suivi opérationnel des prestations de nettoyage externalisées. Votre futur poste • Assurer le lien entre les services et les prestataires • Contrôler la prestation et enregistrer les résultats des contrôles sur le logiciel KOKI • Gestion des dysfonctionnements sur le logiciel Quick DI • Mettre à jour le recensement des locaux en fonction des évolutions du périmètre (marché entretien des locaux et vitrerie) • Accompagner le prestataire du marché vitrerie tout au long de sa présence sur site pour l'ouverture des locaux et la vérification du respect des contraintes techniques et organisationnelles • Faciliter et assurer la traçabilité des contrôles d'accès des locaux où les prestataires interviennent (clefs, badges, bip etc...) • Commander les consommables auprès d'Hospimag et la pharmacie (logiciel Eorder) • Savoir analyser un dysfonctionnement, le traiter, en assurer le suivi (réponse aux utilisateurs, transmission au prestataire). • Travailler à l'amélioration du processus d'entretien des locaux PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications • Permis de conduire indispensable • Niveau Bac requis Compétences • Maîtrise des techniques d'entretien des locaux • Utilisation de l'outil informatique : Word, Excel et messagerie électronique, logiciel QUICK-DI.. • Une formation à la technique de contrôle sera dispensée en interne à la prise de poste Savoirs-être • Capacités analytiques • Capacités relationnelles • Rigueur • Capacité à rendre compte

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