Chargé de Protocole et Relations Internationales (H/F)

• Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026


• + Temps de travail : 37h30


• Catégorie du poste : A\- Attaché territorial


• Avantages :

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IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, prime de mobilité, RTT

Date limite de dépôt des candidatures : le 2 aout 2026

Rillieux\-la\-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.

C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.

Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.

A la Direction de la Communication au sein du service Protocole , sous la responsabilité du chef de service, le Chargé du Protocole et Relations Internationales organise et coordonne le volet protocolaire (cérémonies officielles, inaugurations, pose de première pierre, commémorations etc.), assure et coordonne les actions de jumelage et de coopération internationale et celles liés au devoir de mémoire.

• Protocole


• Met en œuvre des événements (inaugurations, expositions, événements mémoriels.


• Commande diverses


• Vérification et préparation du matériel (sono, micro, etc…)


• Gestion de la sono pendant l’événement


• Aide à l’installation du buffet et aide au service/désinstallation


• Gestion du personnel volontaire et des prestataires logistiques ou traiteurs


• Envoi des invitations, réception des confirmations de présence et enregistrement informatique


• Mission ponctuelle de permanence et d’accueil lors des événements


• Accueil téléphonique et réception des mails


• Assure les interactions et préséances protocolaires avec les différentes autorités et les partenaires institutionnels de la collectivité


• Conçoit et gère les envois les cartons d’invitation


• Gère la qualité et la mise à jour des fichiers protocolaires


• Prévoit, rédige et suit les documents relatifs aux manifestations et événements (plaques inaugurales, invitations, dossiers de presse, supports de communication…)


• Assure la mobilisation et la qualité d'intervention des prestataires et des intervenants techniques


• Apporte une réflexion de fond sur l’organisation : programme, intervenants, logistique humaine et matérielle en collaboration avec le chef de service


• Relations internationales


• Organise et coordonne les actions de jumelage en lien avec les directions et services de la collectivité.


• Assurer le lien avec les partenaires de l’action internationale, la coordination et la promotion des activités.


• Accompagner sur le montage de projets, rechercher et exploiter les sources externes de cofinancement.


• Anime le réseau de contacts internes et externes dédiés à assurer la bonne évolution des événements mémoriels (ONAC, anciens combattants, société d’histoire).

Coordination et communication

• Développe l’appartenance de la Ville à différents réseaux de ville historique


• Rédiger des comptes rendus, notes et synthèses sur les actions internationales et protocolaires.


• En collaboration avec le chef de service, le/la chargé(e) de Protocole et relations internationales s’assure de la qualité des supports de communication liés aux événements officiels et internationaux.

Diplôme de niveau Bac \+3 à Bac \+5 Relations internationales / Sciences politiques/ Gestion événementielle

Une expérience ou formation complémentaire en protocole officiel serait un plus.

Compétences :

Organisation d'événements protocolaire Coordination logistique : gestion du matériel (sono, micro), personnel volontaire, prestataires, traiteurs.

Gestion administrative : envoi des invitations, gestion des confirmations, mise à jour des fichiers protocolaires.

Communication écrite : rédaction de documents officiels (plaques, invitations, dossiers de presse, supports de communication).

Relations institutionnelles : interaction avec autorités, partenaires institutionnels et prestataires.

Gestion des relations internationales : coordination des actions de jumelage, montage de projets, recherche de financements.

Animation de réseaux : gestion des contacts internes et externes liés aux événements mémoriels et aux relations internationales.

Synthèse et reporting : rédaction de comptes rendus, notes et synthèses.

Maîtrise des outils informatiques : gestion informatique des invitations et bases de données.

Qualités:

Sens de l'organisation et rigueur

Capacités relationnelles et diplomatie

Discrétion et confidentialité

Autonomie et esprit d'initiative

Polyvalence et adaptabilité

Présentation soignée et professionnalisme

Esprit d’équipe et coordination

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