Chargé de projet événementiel H/F

À propos d’Exalto

Exalto est une marque lyonnaise de loisirs indoor, présente autour de Lyon avec ses parcs de Villeurbanne, Dardilly et Décines. Entre activités immersives, espaces bar adultes, blind tests, stand\-up, fléchettes, événements privés et temps forts grand public, Exalto souhaite renforcer son positionnement comme lieu de vie, de sortie et d’expérience.

Pour accompagner ce développement, nous recherchons un(e) chargé(e) de projet événementiel en CDD, capable de prendre le lead sur la conception, l’organisation et le suivi de nos événements B2C.

Votre mission

Rattaché(e) au service communication et en lien avec les directions de sites, vous pilotez la programmation événementielle Exalto : soirées régulières, événements thématiques, activations commerciales et temps forts majeurs, notamment les 10 ans d’Exalto.

Votre rôle sera de proposer des concepts différenciants, structurer l’organisation des événements, coordonner les équipes et prestataires, maîtriser les coûts et contribuer à renforcer l’image de marque d’Exalto.

Vos principales missions

• Construire et piloter le calendrier des événements B2C : blind tests, soirées fléchettes, stand\-up, soirées à thème, événements sportifs, activations commerciales, etc.


• Imaginer de nouveaux formats pour fidéliser les clients, créer des rendez\-vous réguliers et renforcer la notoriété de la marque.


• Élaborer les budgets prévisionnels, estimer les coûts et suivre les dépenses liées aux événements.


• Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires : animateurs, DJ, humoristes, techniciens, artistes, photographes, traiteurs ou agences.


• Gérer les devis, négociations, contrats, plannings et besoins logistiques.


• Organiser les événements de A à Z : rétroplanning, briefs équipes, coordination terrain, montage, déroulement et bilan.


• Coordonner les équipes internes : accueil, bar/restauration, animation, technique et managers de site.


• Être présent(e) sur les événements clés afin de garantir une expérience client réussie.


• Transmettre au service communication les informations nécessaires à la création des supports : affiches, réseaux sociaux, newsletters, contenus web.


• Analyser les résultats après chaque événement : fréquentation, ventes, satisfaction client et axes d’amélioration.

Vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans en événementiel, communication événementielle, loisirs, spectacle, ou animation commerciale.

Les profils issus d’une alternance ou d’un parcours événementiel opérationnel terrain seront particulièrement appréciés.

Autonome, organisé(e) et force de proposition, vous savez piloter plusieurs projets en parallèle, coordonner des équipes et prestataires, suivre un budget et garder une vraie vision terrain.

Vous êtes sensible à l’expérience client, à l’image de marque et aux événements grand public.

Compétences appréciées

• Gestion de projet événementiel


• Organisation, rigueur et anticipation


• Coordination terrain et leadership


• Gestion budgétaire et suivi de prestataires


• Créativité et sens de l’expérience client


• Bonne communication orale et écrite


• Maîtrise d’Excel, Word, PowerPoint


• Appétence pour Canva, les réseaux sociaux et la communication digitale

Un CDD avec de vraies responsabilités et une autonomie réelle, au cœur du développement événementiel d’Exalto.

Un environnement dynamique mêlant loisirs, expérience client, communication et terrain.

La possibilité de laisser votre empreinte sur la création, la mise en place et la réalisation un événement d’ampleur et structurant

Prise de poste rapide, avec une intégration accompagnée et un cadre bienveillant.

Conditions

Rémunération : selon profil et expérience entre 2000 et 2400 € brut mensuel selon expérience

Avantages : semaine de 4 jours, gratuité sur les parcs France Aventures et Exalto, Ticket restaurant,..
Déplacements : à prévoir entre les différents sites du groupe (région lyonnaise)
Pour postuler : merci d’envoyer votre CV et quelques lignes de présentation et, si possible, un exemple d’événement que vous avez organisé (format libre : lien, photo, descriptif).

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages 

• Flextime


• Réductions tarifaires

• événementiel: 2 ans (Optionnel)

• Permis B (Optionnel)

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