Chargé de gestion financière H/F

Qui sommes nous ?

ITEO est le pure player ServiceNow de référence en France. Forte d'une quarantaine de consultants passionnés, notre équipe accompagne les plus grandes entreprises françaises des secteurs industrie, luxe, énergie, transport, médias et services financiers dans leurs projets de transformation digitale autour de la plateforme ServiceNow.

Lauréats Les Echos, Champions de la Croissance 2025 et 2026, nous engageons aujourd'hui un virage stratégique fort vers l'IA\-first et poursuivons notre développement à l'international. Dans ce contexte de croissance soutenue, nous créons un poste clé au cœur de notre pilotage financier et opérationnel.

Votre role

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Finance Business Partner afin de prendre en charge le suivi de notre activité financière au quotidien.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la fiabilité de notre facturation, optimiser nos délais de paiement et donner à la direction une vision claire de la situation financière de l'activité.

Véritable interface entre les équipes commerciales, opérationnelles, la direction et nos clients, vous serez responsable de la bonne gestion de la facturation, du suivi des encaissements et du pilotage des budgets.

Missions Principales

1\. Gestion de la facturation

• Préparer, établir et envoyer les factures clients dans le respect des conditions contractuelles.


• Vérifier la conformité des éléments de facturation : prestations réalisées, tarifs, TJM, volumes, périodes, bons de commande, etc.


• Suivre les factures émises et leur bonne réception par les clients.


• Gérer les éventuels avoirs, refacturations et corrections.


• Être l'interlocuteur(trice) des équipes opérationnelles et commerciales sur les sujets liés à la facturation.


• Identifier et résoudre les éventuels blocages empêchant la facturation.

• Suivre quotidiennement les règlements clients et les comptes clients.


• Identifier les factures échues et assurer les relances auprès des clients.


• Comprendre les causes des retards de paiement et mettre en place les actions nécessaires pour obtenir le règlement.


• Coordonner les actions de recouvrement avec les équipes commerciales et opérationnelles lorsque nécessaire.


• Maintenir un suivi précis de l'encours clients et du DSO / délai moyen de paiement.


• Alerter la direction en cas d'impayés significatifs ou de risques de non\-recouvrement.


• Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus de recouvrement.

• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.


• Suivre les dépenses et les engagements par rapport aux budgets définis.


• Analyser les écarts entre le réalisé et le budget et identifier les principaux facteurs d'écart.


• Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord financiers.


• Suivre les principaux indicateurs financiers de l'activité : chiffre d'affaires, marge, encaissements, créances clients, charges, budget vs. réalisé, etc.


• Préparer des reportings réguliers à destination de la direction.


• Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des prévisionnels.


• Contribuer à l'amélioration de la fiabilité des données financières.

• Formaliser et fiabiliser les processus de facturation et de recouvrement.


• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration.


• Mettre en place des outils de suivi et d'alerte permettant d'anticiper les retards de paiement et les dérives budgétaires.


• Automatiser autant que possible les tâches récurrentes de reporting et de suivi financier.

De formation supérieure en finance, comptabilité, gestion ou contrôle de gestion (Bac\+3 à Bac\+5\), vous disposez d'une première expérience en facturation, comptabilité clients, contrôle de gestion ou gestion financière.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un réel sens du suivi et des priorités.

Vous avez évolué dans un environnement de conseil ou de prestations de services, avec une bonne compréhension des enjeux de gestion d’une activité multi\-clients

Vous savez également communiquer avec différents interlocuteurs et faire preuve de diplomatie dans les situations de relance client.

Vous avez un niveau d'Anglais professionnel.

Les qualités qui feront la différence :

• Rigueur : vous aimez que les chiffres soient justes et les dossiers bien suivis.


• Persévérance : vous ne laissez pas une facture impayée sans action.


• Esprit analytique : vous savez passer du chiffre à l'analyse et identifier les écarts.


• Proactivité : vous anticipez les problèmes plutôt que de simplement les constater.


• Sens du service : vous savez travailler avec les équipes commerciales et opérationnelles.


• Aisance relationnelle : vous êtes capable de relancer un client avec fermeté tout en préservant la relation commerciale.

Ce poste offre une forte visibilité sur l'ensemble de l'activité de l'entreprise et un rôle transverse au contact de la direction, des équipes commerciales, opérationnelles et des clients.

Vous aurez également l'opportunité de structurer et faire évoluer les processus financiers, avec un véritable rôle dans l'amélioration de la performance et de la trésorerie de l'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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