Chargé de facturation fournisseurs

Description du poste

Chez Normapro by Euromat, nous avançons avec une conviction simple : bien nourrir les collectivités, c’est aussi bien prendre soin des personnes qui y vivent, y travaillent et y grandissent.

Depuis nos débuts, nous avons choisi d’accompagner les cuisines des maisons de retraite, les cantines scolaires en leur apportant ce dont elles ont le plus besoin : des denrées de qualité, brutes et fiables, livrées avec régularité, écoute et proximité.

Mais Normapro bu Euromat, ce n’est pas seulement une offre de produits. C’est aussi une équipe soudée, passionnée et engagée, qui met son énergie au service de chaque client. Notre ambition est claire : rester un partenaire de confiance et grandir avec celles et ceux qui nous font confiance.

Aujourd’hui, nous continuons d’écrire cette aventure collective… et cela passe aussi par de nouvelles recrues prêtes à partager nos valeurs. Parce qu’au\-delà des chiffres et des livraisons, ce qui fait notre force, ce sont les femmes et les hommes qui composent Normapro by Euromat.

C'est pourquoi, nous recherchons un Chargé de facturation (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera en charge de la gestion des factures fournisseurs dans le cadre de notre distribution de denrées nécessaire à nos préparations

Responsabilités :

Gestion de la facturation fournisseur :

• Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans notre système dans les délais impartis.


• Contrôler la conformité des factures (montants, conditions de paiement, respect des contrats et bons de commande).


• S’assurer de la bonne imputation comptable des factures.


• Gérer les litiges éventuels (écarts sur les montants, produits non reçus, erreurs de facturation, etc.) et résoudre ces situations en collaboration avec les services concernés.

Suivi des paiements :

• Suivre les paiements des fournisseurs conformément aux conditions de paiement négociées dans le tableau de suivi mis en place


• Suivre l’évolution des avoirs et alerter la hiérarchie sur des déviances sur certains fournisseurs

Relation avec les fournisseurs :

• Être l’interlocuteur principal des fournisseurs en cas de questions ou de réclamations concernant les factures.


• Maintenir des relations de qualité avec les fournisseurs et résoudre les différends de manière proactive.

Reporting et analyse :

• Fournir des rapports réguliers à la direction sur l’état des factures et suivi des cotations pour les fournisseurs


• Suivre les écarts de facturation


• Suivre avec le service achat les demandes de cotations et mise à jour dans le système.


• Mise à jour des appellations par rapport à nos arrivages pour traitement des données dans le fichier de suivi.

Vous êtes rigoureux, diplomate, vous savez respecter les délais et les échéances, vous avez l’esprit d’équipe et savez travailler en autonomie. Alors vous avez toutes les qualités essentielles pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages

\- 13ème mois

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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