Chargé d'animation et d'ingénierie en formation (H/F)

RESPONSABILITÉS

Description du poste : Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l'ig2e et d'assurer la communication auprès de l'ensemble des publics concernés (étudiants, diplômés, intervenants universitaires intervenants professionnels, Lyon 1 Université, CFA...). Coordination pédagogique : • Participer à l'organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes. • Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien. • Réaliser des études et des statistiques (étudiants en formation, insertion professionnelle des diplômés) et en rendre compte sous forme de graphiques. • Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques. • Assurer la coordination entre les enseignants universitaires et les professionnels. • Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l'évolution des formations. • Contribuer à l'expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l'ig2e. • Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster. • Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI. • Participer aux recrutements des étudiants. • Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster. Communication : • Gérer le plan de communication de l'ig2e • Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires • Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements) • Animer ponctuellement des formations ou conférences • Maintenir le lien avec les formations amont, gérer la base de données • Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches...) • Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA • Interviewer d'anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO • Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros...) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche • Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement • Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales • Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign) • Ingénierie pédagogique • La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus Savoir-faire : • Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet) • Conduire un entretien ou une réunion, s'adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse) • Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue • Concevoir un plan de communication et le mettre en oeuvre • Savoir animer un réseau • Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn • Faire vivre les réseaux professionnels • Accompagner et conseiller • Savoir rendre compte • Travailler en équipe Savoir-être : • Intérêt pour le travail avec des étudiants • Sens de l'écoute et bienveillance • Sens de l'organisation, autonomie et rigueur • Sens des responsabilités • Bon relationnel • Curiosité intellectuelle : aimer apprendre • Sens du travail en équipe et en réseau • Réactivité et capacité d'adaptabilité Poste à pouvoir dès le 01/07/2026 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE Rémunération mensuelle brute: 2534€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

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