Chargé d'animation et d'ingénierie en formation (H/F)
À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
L’Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement, rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac\+3 et à bac\+5 dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon\- Tech la Doua, notre équipe assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine.
Description du poste :
Vous êtes en charge de coordonner les activités pédagogiques des formations de l’ig2e et d’assurer la communication auprès de l’ensemble des publics concernés (étudiants, diplômés, intervenants universitaires intervenants professionnels, Lyon 1 Université, CFA…).
Coordination pédagogique :
- Participer à l’organisation des enseignements et des examens, dans le respect des maquettes.
- Organiser la logistique des formations et le fonctionnement pédagogique quotidien.
- Réaliser des études et des statistiques (étudiants en formation, insertion professionnelle des diplômés) et en rendre compte sous forme de graphiques.
- Analyser les besoins de formation en lien avec les responsables et suivre les évolutions métiers dans les domaines Environnement et Risques.
- Assurer la coordination entre les enseignants universitaires et les professionnels.
- Accompagner les équipes pédagogiques dans la réflexion sur l’évolution des formations.
- Contribuer à l’expérimentation de dispositifs de formation innovants utiles à l’ig2e.
- Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
- Participer aux comités de pilotage, au suivi financier (commandes, missions) et assurer la conformité QUALIOPI.
- Participer aux recrutements des étudiants.
- Gérer le suivi administratif (inscriptions, documents contractuels, conventions) et la campagne MonMaster.
- Gérer le plan de communication de l’ig2e
- Promouvoir les formations auprès des étudiants, professionnels et partenaires
- Concevoir et mettre en oeuvre des actions de communication (salons, conférences, journées portes ouvertes, événements)
- Animer ponctuellement des formations ou conférences
- Maintenir le lien avec les formations amont, gérer la base de données
- Alimenter et améliorer les outils de communication (site web, LinkedIn, flyers, affiches…)
- Développer et entretenir des partenariats internes et externes, gérer les relations entreprises et CFA
- Interviewer d’anciens élèves, concevoir le journal des diplômés en PAO
- Organiser les événements institutionnels et promotionnels (remise des diplômes, rencontres pros…)
- Proposer des outils de pilotage ou de modularisation des formations
- Informer et orienter les étudiants
- Participer à l’accompagnement des étudiants
- Participer aux jurys, soutenances et suivis pédagogiques
- Gérer les outils de suivi des alternants
- Proposer ou encadrer des projets étudiants professionnalisants
- Assurer le tutorat d’étudiants (visites en entreprise, suivis, bilans)
Déplacements ponctuels pour les visites en entreprise, participation à des salons, présence aux animations de partenaires
Respect des règles de sécurité des entreprises visitées
Horaires flexibles
Profil
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Méthodes et techniques de recherche d'emploi/alternance/ recrutement
- Techniques et outils de rédaction et présentation écrites et orales
- Maîtrise du Pack Office et des outils de traitement de l'image et de publication (type Photoshop ou Indesign)
- Ingénierie pédagogique
- La connaissance des métiers et filières de l'environnement et des risques serait un plus
- Savoir encadrer et suivre un projet (management de projet)
- Conduire un entretien ou une réunion, s’adapter à tout public : accueillir, écouter, conseiller et accompagner
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et de communication à l'oral et à l'écrit (présentations, courriers, mails, documents de synthèse)
- Mettre en oeuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue
- Concevoir un plan de communication et le mettre en oeuvre
- Savoir animer un réseau
- Savoir gérer un site internet et un réseau type LinkedIn
- Faire vivre les réseaux professionnels
- Accompagner et conseiller
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Intérêt pour le travail avec des étudiants
- Sens de l'écoute et bienveillance
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
- Sens des responsabilités
- Bon relationnel
- Curiosité intellectuelle : aimer apprendre
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité et capacité d'adaptabilité
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A \- IGE
Rémunération mensuelle brute: 2534€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48\.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4\.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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