Chargé d'affaires signalétique F/H

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

SIGN'EXPO, filiale de GL events, présente à Gonesse (95\), est un acteur majeur dans la production de signalétique évènementielle. Elle intervient auprès d’entreprises, collectivités, organisateurs de salons ou d’événements sportifs et culturels, pour donner vie à tous types de projets.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Chargé d'affaires signalétique F/H. Rejoignez\-nous en adressant votre candidature (CV) dès aujourd’hui.

Poste:
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Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Projet ou de toute personne pouvant lui être substituée, le.la Chargé(e) d’affaires aura en charge le déploiement et le suivi des affaires qui lui sont confiées ainsi que celles issues de la prospection commerciale de l’entreprise. Il/elle aura également en charge le suivi technique, administratif et financier des affaires.

Les missions :

Phase commerciale

• Prendre le brief auprès du client avant le montage,


• Suivi administratif, date, lieu, à jour pour diffusion,


• Etablissement du rétroplanning de fonctionnement


• Repérage si nécessaire,

• Contrôle des plans avant envoi au client,


• Faire valider les fabrications, remise en état au client,


• Prise de renseignement du débrief N\-1, rentabilité,


• Etablissement de la pré\-rentabilité,


• Etablissement des devis selon bordereau définit avec le commercial,

• Préparation du dossier de montage via Aproplan,


• Préparation des plans de pose,


• Brief chef de chantier,

• Faire réserver le matériel,


• Editer les achats de N\-1,


• Brief, BE, créa, chiffrage si nécessaire,


• Pré\-brief chantier, faire réserver les personnels adéquates,


• Brief énergie (plan, zone spécifique),


• Brief mobilier (accès, plan…),


• Brief signalétique, dossier plateforme,


• Brief des besoins transports,

• Vérification de si facture d’acompte perçue,


• Faire signer les devis et/ ou obtention d’un bon de commande,

• Suivi de chantier, relation de terrain, rendu de chantier avec le client et commercial,

• Etablissement de la facture finale selon rapport Aproplan, point avec chef de chantier,


• Validation facture fournisseur,


• Débrief client à planifier,


• Etablissement d’un compte rendu,


• Analyse rentabilité post événement.

Vous justifiez de 2\-3 ans d'expérience en gestion de projet et avez un intérêt pour l'évènementiel.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur et votre sens de l’organisation


• votre aisance avec les outils informatiques (pack office..)


• votre capacité à gérer plusieurs projets


• votre sens du service et votre excellent relationnel


• votre curiosité et votre capacité d’adaptation.

Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.

• CDI


• Prise de poste souhaitée : au plus tôt


• Temps plein – Statut Cadre \- forfait annuel 218 jours


• Lieu de travail : Chilly\-Mazarin (91\)


• Rémunération comprise entre 34 000 € et 36 000 € brut annuel , selon profil et expérience


• Tickets restaurant (prise en charge employeur à 60 %)


• Prise en charge des transports en commun à hauteur de 60 %


• Mutuelle d’entreprise.

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