Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

35 H - POSTE A POUVOIR SUR LA COMMUNE DE NOTH (23h) ET LE SYNDICAT DE LA FOT (12h) 3 MOIS RENOUVABLE EN FONCTION DE LA DUREE DE CONGES DE L'AGENT Poste vacant suite à congés maternité de l'agent d'accueil et de gestion administrative. POUR LA MAIRIE : - Gestion de l'Agence Postale Communale - Accueil physique : informer et orienter les administrés - Accueil téléphonique : renseigner, transmettre - Gestion du courrier papier : enregistrement via le logiciel. Selon l'objet du courrier répondre, transférer, archiver - Gestion du courrier électronique : selon l'objet du message répondre, transférer, archiver - Rédaction de documents administratifs : arrêtés de voirie et d'autorisation de débit de boissons - Rédaction de courriers divers - Gestion des inscriptions école-cantine-garderie - Facturation et émission des titres de la cantine et de la garderie - Gestion des locations de la Salle Polyvalente - Gestion de l'Etat Civil selon la réglementation en vigueur : dresser les actes d'Etat Civil (notamment mariage, pacs, reconnaissance, décès) et les délivrer, les registres. Rédaction de tout courrier relatif à ce domaine. - Enregistrement des mouvements des listes électorales conformément au code électoral et rédaction des courriers correspondants (en collaboration avec la secrétaire de Mairie), recensement militaire, attestation d'accueil temporaire - Gestion de la communication sur le site Internet, sur Panneau Pocket et Facebook - Suivi des tableaux de bord (carburants) - Participation aux opérations de logistique de la collectivité (mise sous pli, classement...) - Dossiers d'aide sociale POUR LE SYNDICAT MIXTE DE LA FOT: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et répondre aux demandes de renseignements - Préparer les réunions du Conseil Syndical, participer aux réunions et rédiger les comptes rendus - Rédiger les actes administratifs : délibérations, arrêtés. - Rédiger les courriers aux différents partenaires - Assurer le classement et l'archivage des différents documents - Assurer la gestion de la régie liée à la vente de cartes de pêche - Assurer le suivi des factures - Assurer le suivi des encaissements (vente de bois, fermage, .) - Etablir les bulletins de paye - Participer à l'élaboration du budget avec les élus - Organiser et participer aux journées organisées dans le cadre de la pêche de l'Etang de la Cazine

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