Chargé d'accueil du service Démocratie Proximité (H/F)
La Ville de Seyssinet-Pariset (11 800 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Chargé-é de l'accueil pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet. Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service. Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'hôtel de ville avec professionnalisme - Gérer l'accès et orienter les personnes. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la commune et de la Métropole (connaître les organigrammes et être en lien avec les services). - Animer et assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité (l'espace d'accueil doit être entretenu de façon continue) - Affranchissement des courriers de l'hôtel de ville, lien avec la Poste - Participer à la polyvalence sur l'ensemble des missions du service - Être soutien aux missions vie économique vie associatives Activités et tâches principales Conduite de dossiers : - Accueil physique et téléphonique du public - Signalement des interventions nécessaires sur le domaine public - Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d'accueil, etc. - Prise des rendez-vous du service, premier accueil état-civil - Traitement et envoi du courrier Activités polyvalentes : - Réponses aux mails des différentes boîtes du service - Mise à jour des listes des associations et des commerces, réservation des salles et préparation des badges en lien étroit avec la chargée de mission. - Inscriptions sur la liste électorale Compétences requises Savoirs, connaissances requises : - état-civil : cadre législatif, veille documentaire - formalités administratives : connaissances des textes en vigueur - techniques d'accueil et de communication Savoir-faire, expériences pratiques requises : - pratique avérée d'une communication adaptée - gestion maîtrisée des dossiers administratifs - aisance avec l'outil informatique et bureautique Savoir-être, aptitudes professionnelles requises : - dynamisme, réactivité - discrétion - écoute, diplomatie - autonomie - curiosité (recherche d'informations) - sens de l'organisation - goût pour la polyvalence, le travail en équipe Informations complémentaires Nécessités de service : - Mariages - présence le samedi par rotation - Scrutins électoraux présence le dimanche selon nombre de scrutins. - Présence en soirée lors des évènements organisés par le service (remise des cartes électorales, accueil des nouveaux arrivants.). Rémunération statutaire + RIFSEEP Participation à la mutuelle et prévoyance. Forfait mobilité durable. Possibilité d'adhésion au COS 38 et/ou amicale du personnel Date de prise de fonction : 01/01/2027 FAIRE ACTE DE CANDIDATURE (lettre de motivation et CV) avant le 08/11/2026
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