CEO Assistant & Operations Manager:in (m/w/d)

Das Münchner Management Kolloquium (MMK) ist Deutschlands führende Plattform für den Dialog zwischen Industrie und Academia. Mit Formaten wie dem zweitägigen Kolloquium im März in München sowie dem MMK in Friedrichshafen und Heilbronn, kuratierten Side Events, Innovationsplattformen und strategischer Partnerkommunikation gestalten wir Inhalte, Dialoge und Netzwerke, die wirklich etwas bewegen. Wir bringen jährlich über 100 Top\-Speaker:innen und 1\.500 Teilnehmende aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Mehr über uns: www.management\-kolloquium.de

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n CEO Assistant \& Operations Manager:in (m/w/d), die oder der die Fäden im Hintergrund zusammenhält, operative Prozesse strukturiert steuert und die Geschäftsführung sowie das Team zuverlässig unterstützt. Die Rolle verbindet klassische Executive\-Assistant\-Aufgaben mit organisatorischem Backoffice\-Management und Support im Speaker\- und Eventumfeld.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der CEO im operativen Tagesgeschäft


• Management von E\-Mails, Dokumenten und internen Prozessen


• Koordination von Terminen, Reisen sowie administrativen und organisatorischen Abläufen


• Mitarbeit im Office\- und Operations\-Management inklusive vorbereitender Buchhaltung


• Pflege und Strukturierung von Informationen, Abläufen und Kommunikationsprozessen


• Unterstützung bei der (inhaltlichen) Vorbereitung von Vorträgen, Präsentationen, Briefings und externen Terminen der CEO


• Mitwirkung in intensiven Projekt\- und Eventphasen rund um Konferenzen und Veranstaltungen


• Unterstützung im Speaker\- und Stakeholder\-Management


• Enge Zusammenarbeit mit dem Event\-, Kommunikations\- und Managementteam

DEIN PROFIL

• Erfahrung als Executive Assistant, CEO Assistant, Office Manager:in oder in vergleichbaren Rollen


• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung


• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten


• Fähigkeit, mehrere Themen und Prioritäten gleichzeitig strukturiert zu steuern


• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools


• Interesse an Event\-, Speaker\- und Projektmanagement


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse


• Hands\-on\-Mentalität und Freude daran, Dinge im Hintergrund zusammenzuhalten

WIR BIETEN

• Ein starkes, motiviertes Team mit Start\-up Mentalität und flachen Hierarchien


• Arbeit an hochkarätigen Events mit C\-Level\-Teilnehmenden


• Ein attraktives Gehalt


• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit Homeoffice\-Möglichkeit


• Direkter Einblick in Strategie, Kommunikation und Eventmanagement


• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung

Das Münchner Management Kolloquium ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir beurteilen qualifizierte Bewerber:innen unabhängig von Alter, Herkunft, Kultur, Mentalität, Generation, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.

Gehalt: 30\.000,00€ \- 45\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80802 München

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