CDD Comptable polyvalent H/F
Nous recherchons un / une Comptable polyvalent profil hôtelier H/F (Trésorerie, fournisseurs, comptes débiteurs) pour nos hôtels Hyatt Place \& Hyatt House Paris Charles de Gaulle Airport (convention collective des hôtels cafés restaurants \- IDCC 1979\)
Sous la responsabilité du Cluster Financial \& Business Controller \& de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec les services opérationnels et le siège, vous êtes un soutien et une aide pour toutes les opérations comptables et administratives de l’hôtel en lien avec la finance et la comptabilité.
Résumé :
Le Comptable polyvalent sera en charge de l’application des procédures comptables et financières de l’hôtel et se positionnera en tant que soutien aux autres départements en optimisant les processus et les procédures pour une meilleure efficacité opérationnelle.
Les principales responsabilités du poste consistent à aider à gérer les activités liées aux comptes créditeurs et aux comptes débiteurs, ainsi qu'à vérifier les revenus et à s'assurer que les politiques et procédures établies sont respectées.
Missions principales
- Gérer la caisse générale : contrôler les encaissements journaliers, vérifier les fonds de caisse des points de vente, gérer les besoins en monnaie et le petty cash, suivre les écarts de caisse et s’assurer de leur régularisation par les équipes, préparer les remises à déposer en banque.
- Effectuer les opérations bancaires : enregistrer les virements bancaires.
- Gérer les comptes débiteurs : lettrer les comptes clients, suivre les écarts avec les équipes opérationnelles, relancer les factures impayées.
- Animer la réunion hebdomadaire sur les comptes clients (AR meeting).
- Suivre les crédits clients : PM, dépôts, comptes ouverts (Open Folio), etc.
- Réconcilier les remboursements Hyatt Redemption.
- Contrôler et valider les factures F\&B
- Participer à la clôture mensuelle : contrôler les inventaires, établir les provisions, déclarer la taxe de séjour (City Tax), contrôler les offres F\&B (Food \& Beverage).
L'opportunité de rejoindre deux groupes : Hyatt International et Vertiq Hospitality
Des prix dans tous les hôtels Hyatt et Vertiq dans le monde
Remboursement du pass Navigo à 70%
Accès à la salle de sport de l'hôtel
50% de remise sur notre offre restauration
Plannings d’activités mensuels (divers ateliers : tacos, sushis, peinture, blind test...)
SAVOIR FAIRE :
Esprit d’analyse et de synthèse
Une expérience sur Micros et Opera est souhaitée, toutefois la maîtrise d'autres PMS ou POS est également considérée.
Savoir faire preuve de capacité d’analyse et de synthèse
Comprendre l’hôtellerie \- restauration (habitudes, coutumes, etc…)
Maitriser impérativement l’anglais
Bonne maitrise d’Excel, des outils bureautiques, informatiques et la messagerie
Les profils débutants en finance sont acceptés, toutefois une expérience préalable dans le secteur hôtelier (finance, réception, réservation, commercial ou restauration) est vivement souhaitée.
SAVOIR ETRE :
Excellente présentation
Savoir vivre : politesse, courtoisie, diplomatie, sens de l’écoute et maitrise de soi
Excellent sens de l’organisation, rigueur dans la gestion de son activité
Ponctualité
Autonomie
Vous êtes fun, dynamique \& ambitieux(se)? Postulez dès à présent et rejoignez le groupe Vertiq Hospitality!
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