CDD 6 mois - Assistant(e) ADV (F-H)

AMAURY MEDIA est la régie publicitaire qui commercialise les supports du groupe Amaury, dont la marque L’Équipe (Le journal L’Equipe et le magazine L’Équipe sur la partie print, le site et l’appli L’Équipe sur la partie digitale et La chaine L’Équipe pour la télévision). Elle commercialise également des titres spécialisés tels que France Football, Vélo Magazine, Le Journal du Golf, Le Journal du Runner, Le Journal du Nautisme…

Avec un service Opérations Spéciales \& Partenariats dédié à la création de solutions sur mesure et créatives, elle optimise auprès des marques et de leurs conseils médias toutes les formes de diffusion.

Au sein du pôle Administration Des Ventes (ADV), nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administration des ventes (F\-H)

Missions

Rattaché(e) au Directeur Business Analyst et ADV, vous assisterez le service ADV dans ses missions d’administration des ventes, avec un focus particulier sur la gestion des processus de facturation. Vos principales missions seront les suivantes :

• Création des comptes Annonceur/Agence et des mandats associés dans SAP


• Saisie des contrats d’échanges marchandises dans SAP / ADRESA (montants bruts à consommer, remises, etc.)


• Suivi de la consommation de ces contrats


• Participation aux points mensuels de préfacturation


• A moyen terme, assurer la facturation en relais de l’équipe existante.


• Participation aux réunions concernant les encours avec les services comptabilité et contrôle de gestion


• Facturation mensuelle des échanges


• Gestion des mécénats (demandes, conventions, reçus fiscaux, etc.)


• Saisie des sponsorings TV


• Saisie des ordres d'insertion et des commandes d'achats


• Gestion des litiges de facturation


• Traitement de diverses demandes (envoi de factures, facturation anticipée, envoi d'échéanciers de facturation ou d'états de facturation, paramétrage de l'envoi automatique des factures par mail)


• Facturation électronique : gestion des factures rejetées.


• Déclaratif IREP mensuel et Kantar Mag

• Vous justifiez d’une première expérience dans des fonctions similaires ;


• Vous maitrisez SAP et le pack office ;


• Vous avez déjà travaillé sur un ERP ;


• Esprit d’équipe, excellent relationnel ;


• Capacité d’adaptation, autonomie, rigueur et organisation ;


• Une connaissance de notre secteur d’activités médias (Print – TV – Digital – Social) est un plus.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

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