Campus Office Administrator

Vacature Campus Office Administrator

Standplaats: Den Haag

Omvang: 0,5 fte (parttime)

Voor onze campus in Den Haag zoeken wij een Campus Office Administrator. In deze rol ondersteun je de directie en het team bij de dagelijkse organisatie van de campus en zorg je dat processen soepel, zorgvuldig en efficiënt verlopen. Je combineert administratieve, organisatorische en facilitaire verantwoordelijkheden en draagt bij aan een professionele en goed functionerende leeromgeving.

Binnen onze kleinschalige campus werk je zelfstandig, houd je overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken.

Taken en verantwoordelijkheden

Ondersteuning en coördinatie

Je ondersteunt de directie en het team bij de dagelijkse organisatie

Je plant en bewaakt afspraken, overleggen en jaaractiviteiten

Je ondersteunt vergaderingen, inclusief agendabeheer en verslaglegging

Je signaleert knelpunten en draagt bij aan praktische oplossingen

Administratie en procesondersteuning

Je beheert administratieve gegevens en digitale dossiers

Je houdt leerling administratie en aanwezigheid bij conform AVG

Je ondersteunt HR\-gerelateerde processen en personeelsadministratie

Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van documenten

Campusorganisatie en facilitaire afstemming

Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken ordelijk verloopt

Je coördineert facilitaire zaken en stemt af met externe partijen

Je beheert middelen en ruimtes en zorgt voor een representatieve omgeving

Je ondersteunt bij praktische en logistieke werkzaamheden

Systemen en kwaliteitsbewaking

Je werkt met Microsoft 365 en interne systemen en houdt administratie actueel

Je ondersteunt bij naleving van procedures rondom AVG, arbo en child protection

Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen

Werken bij OneSchool Global

Wij bieden een kleinschalige en professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling, een betrokken team en een goede werk\-privébalans. Onze campus kenmerkt zich door een sterke focus op zelfstandig leren en eigenaarschap van leerlingen.

Wie zoeken wij

Je bent nauwkeurig, proactief en werkt graag in een brede, zelfstandige rol.

Je beschikt over

Ervaring met Microsoft 365 en digitale systemen

Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht

Een zorgvuldige en professionele werkhouding

Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Affiniteit met een onderwijsomgeving

Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Aanvullend

Je werkt volgens richtlijnen rondom privacy, veiligheid en leerling bescherming

Ervaring in een administratieve of coördinerende rol is een pré

Over OneSchool Global

OneSchool Global is een internationale onderwijsorganisatie met meer dan 8000 leerlingen, 120 campussen en 2000 medewerkers in 20 landen. De campus Den Haag biedt kleinschalig, internationaal georiënteerd onderwijs met focus op zelfgestuurd leren.

Meer informatie

Werken bij ons: https://youtu.be/4NI4\-jCBAQk?si\=k5VOVl1\_QRByx3tL

Campus The Hague: https://www.oneschoolglobal.com/campus/the\-hague/

Onze waarden: https://youtu.be/imgdbz3puCA?si\=aag9qg3osebZXMeA

Ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière en wil je de ware vreugde van lesgeven ervaren? Klik dan op ‘solliciteer’ en reageer vandaag nog!

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗