Business Operations Manager (m/w/d)

Die PINK CARROTS Communications GmbH ist eine auf Arzneimittel und Medizintechnik spezialisierte Kommunikations\-Agentur. 40 Mitarbeitende mit Healthcare\-Erfahrung bieten umfassendes Know\-how und fundierte Pharma\-Expertise in den Bereichen Medical, PR, strategische Kommunikations\-beratung und Kreation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

• Wir suchen eine\*n Business Operations Manager (m/w/d) mit Erfahrung im Agenturwesen. Du organisierst das Backoffice, betreust die CARROTS und führst eigenständig Monatsreportings durch.


• VOLLZEIT VOR ORT \- ZENTRAL IN FRANKFURT /MAIN

• Als organisatorisches Bindeglied zwischen Beratung, PR, Kreation und Medical koordinierst du interne Prozesse zielgerichtet und effizient


• Du unterstützt in der Ressourcenplanung und stellst eine ausgewogene Auslastung sicher


• Du strukturierst Prioritäten sowie interne Abläufe und sorgst für reibungslose Teamarbeit


• Du koordinierst Verträge, Angebote, Dienstleister und Fristen und behältst


• alle administrativen Themen im Blick


• Du steuerst die Büroorganisation und sorgst für eine optimale Ausstattung des Teams


• Du verwaltest Reisekosten, Bestellungen, Versicherungen und interne Richtlinien


• Du optimierst kontinuierlich administrative Prozesse und trägst zur Effizienzsteigerung bei


• Du bereitest Monatsreports sowie relevante Kennzahlen auf und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab


• Du koordinierst Recruiting\-Prozesse und begleitest neue Mitarbeitende während des Onboardings


• Du verwaltest Personalunterlagen und unterstützt bei allen administrativen HR\-Abläufen


• Du bringst dich aktiv in Employer Branding und Teamkultur ein​​​

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlich


• Bereits in Kommunikationsagenturen gearbeitet


• Erfahrung in Personalführung


• Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit


• Selbstständigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise


• Diskretion und Zuverlässigkeit

• Allem voran und sehr sehnsüchtig: natürlich wir, die CARROTS


• Eine gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Health\-Agentur


• Renommierte Unternehmen, für die wir oft seit langen Jahren tätig sind


• Agile und offene Arbeitskultur, verantwortungsvolle Aufgaben, Entwicklungsperspektive


• Hybrid Working am Arbeitsort Frankfurt


• Interne und externe Weiterbildungsangebote


• Strukturiertes Onboarding und Mentoring in den ersten 6 Monaten

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Essenszuschuss


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Mentoring\-Programm für Mitarbeiter

• Deutsch (Erforderlich)


• Englisch (Erforderlich)

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