Büroverwaltung / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Über uns: Die Bold Science GmbH ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, das auf der Suche nach einem echten Organisationstalent für unser Headoffice ist. Wenn Sie gerne den Überblick behalten und der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen ein spannendes Umfeld und ein herzliches, kollegiales Miteinander.

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Allgemeine Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben.


• Erster Ansprechpartner: Empfang von Gästen und professionelle Betreuung der Telefonzentrale.


• Korrespondenz: Sorgfältige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.


• Assistenz: Zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft.


• Terminmanagement: Vorausschauende Terminkoordination und professionelle Vorbereitung von Meetings.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.


• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wünschenswert sind Vorerfahrungen mit der Buchhaltungssoftware Agenda, DATEV und/oder ähnlicher Buchhaltungssoftware.


• Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisationstalent kombiniert mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.


• Soft Skills: Freundliches, souveränes Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.


• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Sicherheit & Perspektive: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden, modernen Unternehmensumfeld.


• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten nach Absprache für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.


• Teamkultur: Ein familiäres Arbeitsklima geprägt von flachen Hierarchien und offener Kommunikation.

Klingt nach dem perfekten Job für Sie? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins gerne per E-Mail an: office@bold-science.de

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