Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Vergabeservicestelle

Die Wasserstraßen\- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Bewerben Sie sich bitte bis zum 26\.06\.2026

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Stelleninformationen
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• Arbeitsbeginn sobald möglich


• Dienstort WSA Rhein 47198 Duisburg


• Arbeitszeit Vollzeit\-Teilzeit


• Vertragsart unbefristet


• Bewerbungsfrist 26\.06\.2026

Das WSA Rhein betreut Unterhaltungsmaßnahmen und Neubauprojekte mit einem jährlichen Volumen um 40 Mio. Euro. In der Vergabeservicestelle müssen daher Liefer\- und Dienstleistungsaufträge wie auch Bauverträge angebahnt werden. Bedarfsweise sind Fortschreibungen (Nachträge für Leistungsänderungen und/oder Leistungserweiterungen) der geschlossenen Verträge für die laufenden Planungs\- und Bauvorhaben zu bearbeiten.

Die Vergabeservicestelle führt die formalen Vergabeschritte durch und stellt somit die vergaberechtskonforme Abwicklung der Vergabeverfahren im Wasserstraßen\- und Schifffahrtsamt Rhein sicher.

• Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von einfachen und mittleren Vergaben (Bau\-, Liefer\-, Dienst\- und Ingenieurleistungen) inklusive einer ordnungsgemäßen Dokumentation


• Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren (m/w/d) bei der Durchführung von mittleren und großen Vergaben


• Eigenständige Durchführung formaler und rechnerischer Prüfungen der eingegangenen Angebote für Bau\-, Liefer\-, Dienst\- und Ingenieurleistungen unter Beachtung der einschlägigen Verwaltungsvorschriften


• Rechtssichere Dokumentation der im Zuge der Vergabe\- und Nachtragsverfahren geführten Aufklärungs\- und Verhandlungsgespräche

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk

• Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) nach § 10 (2\) TV EntgO Bund als Bautechnikerin / Bautechniker (m/w/d), Elektrotechnikerin / Elektrotechniker (m/w/d), Maschinenbautechnikerin / Maschinenbautechniker (m/w/d), Mechatronikerin / Mechatroniker (m/w/d) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit praktischer Berufserfahrung im Bauwesen oder Handwerk


• Fortbildungsprüfung zur Vergabefachkraft (m/w/d) bzw. die Bereitschaft diese innerhalb von 2 Jahren nach Beschäftigungsbeginn abzulegen.

• Vertiefte und aktuelle Kenntnisse im Vergabe\- und Vertragsrecht insbesondere VOB, VgV, UVgO, HOAI und den einschlägigen Gesetzen und Verwaltungsvorschriften


• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveaustufe „C2 Annähernd muttersprachliche Kenntnisse“) nach GER


• Sorgfältiges Arbeiten


• Entscheidungskompetenz und Handlungsfähigkeit


• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Ausschreibungsprogrammen (e\-Vargabeplattform, iTwo\-Ausschreibung) von Vorteil


• IT\-Kenntnisse MS\-Office und SAP von Vorteil


• Planungs\- und Organisationsvermögen


• Kommunikations\-, Kooperations\-, und Teamfähigkeit


• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung im Aufgabengebiet


• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund.


• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)


• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39 Stunden pro Woche


• Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr bei einer 5\-Tage\-Woche


• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL), zum Deutschland\-Job\-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung


• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)


• Effektives und bedarfsgerechtes Fortbildungsmanagement, u.a. im eigenen Aus\- und Fortbildungszentrum


• Digitaler Zugriff auf umfangreiche, aktuelle und professionell strukturierte Fachliteratur


• Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk


• offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents


• Kostenlose Parkplätze am Dienstgebäude

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen\- und Schifffahrtsamt Rhein Herr Wietecki, Tel.\-Nr. 02066 418\-340\. In tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.\-Nr. 02066 418\-312 zur Verfügung.

Bewerbungsinformationen
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Bewerben Sie sich bitte bis zum 26\.06\.2026

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