Bürosachbearbeiter Denkmalschutz (männlich/weiblich/divers)

Externe Stellenausschreibung

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge schreibt eine Stelle

Bürosachbearbeiter Denkmalschutz (männlich/weiblich/divers)

im Referat Denkmalschutz des Bauamtes zur unbefristeten Besetzung zum 01.02.2027 aus. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Der Arbeitsort ist Pirna.

Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen die Sicherstellung des reibungslosen Geschäftsbetriebs, die Koordination und Organisation relevanter Abläufe, die Betreuung der entsprechenden Systeme sowie der Vollzug der Vorgaben des Sächsischen Denkmalschutzgesetzes (SächsDSchG).

Das Aufgabengebiet umfasst nachfolgend aufgeführte Arbeitsinhalte:

• Verantwortung und Koordination des gesamten Geschäftsablaufs innerhalb des Referats, einschließlich:


• Entgegennahme, Bearbeitung, Weiterleitung und bei Bedarf eigenständige Beantwortung von Telefonaten sowie persönlichen Anfragen im Rahmen des Publikumsverkehrs,


• Organisation und Abwicklung des gesamten Postverkehrs,


• Vorbereitung und Organisation von Akteneinsichten, inklusive der Vor- und Aufbereitung von Verwaltungsakten, 


• Überwachung haushaltsrelevanter Vorgänge sowie Betreuung und Pflege der entsprechenden Systemanwendungen im Bereich Denkmalschutz,


• Durchführung von Abfragen im Sächsischen Melderegister,


• Administrator und verantwortliche Fachperson für das Programm ProD, insbesondere,


• Übernahme von administrativen Aufgaben im Fachprogramm,


• Kommunikation mit dem Softwareanbieter sowie der IT-Abteilung bei Problemen mit der Software oder ihren Anwendungen, 


• Erstellung und Auswertung von Statistiken basierend auf ProBauG sowie anderen relevanten Anforderungen,


• Zuordnung von Schriftsätzen,


• grundlegende Einarbeitung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Nutzung des Fachprogramms,


• Unterrichtung Denkmaleigentümer, Betreuung Ehrenamtlichen Beauftragten für Denkmalpflege,


• Beantwortung von Anfragen zur Denkmaleigenschaft sowie Erstellung von Kostenbescheiden,


• schriftliche Unterrichtung der Eigentümer und Kommunen im Kreisgebiet über die Eintragung des Denkmals in die Kulturdenkmalliste, 


• Organisation der Berufungen sowie Berufungveranstaltungen für ehrenamtliche Denkmalpfleger, 


• Verwaltung der Fördermittel in den Datenbanken FöMiSaX, FMV und DAF vom Freistaat Sachsen. 

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. ein vergleichbarer Abschluss (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter)


• fundierte Kenntnisse im Sächsischen Denkmalschutzgesetzes(SächsDSchG), Sächsischen Archivgesetz (SächsArchivG), in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG),


• sehr gute Kompetenzen im Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie Erfahrung mit der spezialisierten Software ProBAUG/ProD oder die Bereitschaft, sich rasch und eigenständig in entsprechende Fachanwendungen einzuarbeiten,


• eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit, 


• Offenheit und Motivation gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen, 


• Führerschein Klasse B, Fahrtauglichkeit für Dienstfahrten

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,


• einen modernen und innovativen Arbeitsplatz,


• flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit,


• eine nach der Entgeltgruppe 9a TVöD bewertete Stelle, 


• alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. steuer- und sv-freie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien,


• eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,


• Jobticket als Deutschlandticket oder als Abo-Monatskarte,


• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen,


• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie weiterer relevanter Qualifikationsnachweise. Bitte legen Sie uns ebenfalls Ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle dar.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.

Wir freuen uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung über unser Bewerberprotal.

Die Bewerbungsfrist endet am 22.06.2026.

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