Bürokraft (m/w/d) im Backoffice

Ihre Aufgaben

Als Bürokraft im Backoffice übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten und sind eine wichtige Stütze unseres Teams:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Post, Ablage, Dokumentenmanagement)


• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails, Telefonaten und Anfragen


• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung


• Datenpflege und -verwaltung in gängigen Bürosoftware- und ERP-Systemen


• Koordination von Terminen, Besprechungen


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich (mind. 3-5 Jahre wünschenswert)


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in weiteren Programmen von Vorteil


• Grundkenntnisse in Buchführung oder Rechnungswesen von Vorteil


• Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf sehr gutem Niveau


• Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise

Persönliche Eigenschaften

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein


• Teamfähigkeit und kollegiales Miteinander


• Serviceorientierung und freundliches Auftreten


• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

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