Bürokraft (m/w/d), Geländebetreuung

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum (BwDLZ) Dresden

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenausschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".


• Sie führen die tägliche An- und Abwesenheitsdatei, erstellen die Abwesenheits- und Dienstantrittsmeldungen, führen den Terminkalender sowie Akten nach dem Einheitsaktenplan.


• Sie prüfen die Urlaubsanträge und Freistellungsanträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Winterdienstorientierungsplanes und der sonstigen dienstlichen Terminbelangen. 


• Sie überwachen die Vertreterregelungen/-bestellungen für Rufbereitschaften und Vorhandwerkerinnen/Vorhandwerker bzw. Vorarbeiterinnen/Vorarbeiter. 


• Sie erstellen die Entgeltdatenbelege, bereiten die Änderungsmeldungen der Entgeltdaten unter Berücksichtigung der tariflichen und arbeitsrechtlichen Aspekte vor, prüfen die Plausibilität und erfassen die Zeit- und Erschwerniszuschläge.


• Sie arbeiten eigenständig im SASPF-Programm, wie Erstellen von Instandhaltungsmeldungen und -aufträge, Kontrolle der eingegangenen Meldungen, Equipment- einschließlich Messpunktpflege, Rückmeldung der geleisteten Arbeitsstunden inkl. Vorkontrolle der Arbeitsnachweise, Erarbeiten und Erstellen von Beschaffungsanforderungen einschließlich Überwachung und eigenständige Waren- und Dienstleistungseingangsbuchung.


• Sie erstellen und überwachen die Abrufe aus Rahmenverträgen für Maschinen- und Geräteleistungen, Winterdienst- und Baumpflegeleistungen, sowie die Rechnungskontrolle und überwachen dabei auch die Ablauffristen der Rahmenverträge.


• Sie unterstützen bei der Aus- und Fortbildung des Personals der Geländebetreuung, bei der Erstellung von Dienstreise- und Abordnungsanträgen, Tätigkeitsdarstellungen, Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen, Schadensmeldungen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsschutzanweisungen und Gefahrstoffverzeichnissen sowie bei der Dokumentation für Kraftfahrzeug-Unfällen und bei der Fristenüberwachung für Arbeitsschutz- und sonstigen Belehrungen.


• Sie legen Lebenslaufakten für alle Maschinen und Geräte an, führen diese und bereiten die Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen vor.


• Sie sind für die Erstellung, Registrierung und Abrechnung von Fahraufträgen im Fahrauftragsprogramm FAV zuständig und werten diese aus.


• Die Stelle ist zum 01.09.2026 zu besetzen.

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.


• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).


• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.


• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.


• Ihnen stehen 30 Tage Urlaub pro Jahr zu.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder eine dreijährige kaufmännische verwaltende Ausbildung.


• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Sie verfügen bereits über Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung SASPF.


• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den üblichen Standardanwendungen (MS-Office, Outlook).

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