Bürokraft in Teilzeit 17,5 Wochenstunden gesucht

Die AIDA Gebäudeservice GmbH ist ein gewachsenes Familienunternehmen in Aschaffenburg, das seit vielen Jahren Privatpersonen und Unternehmen mit erstklassigen Reinigungs- und Pflegedienstleistungen unterstützt. Wir suchen eine

Bürokraft

Teilzeit 17,5 Wochenstunden, Einsatzzeiten in Absprache

Ihre Aufgaben

• Assistenz & Kommunikation


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs und Weiterleitung an die zuständigen Stellen


• Allgemeine Korrespondenz und Bürokommunikation, Assistenz und Zuarbeit für die Geschäftsleitung in administrativen und konzeptionellen Aufgaben


• Auftragsbearbeitung & Terminverwaltung


• Entgegennahme von Aufträgen und Erstellung entsprechender Auftragsdokumente


• Einpflegen von Aufträgen und Terminen in den Kalender


• Koordination und Überwachung von Terminen


• Allgemeine Büroorganisation


• Führen und Pflegen von Checklisten, z. B. für Arbeitskleidung und Betriebsmittel


• Erledigung kleinerer anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft


• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel)


• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt


• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Flexible Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten


• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen Team


• Einarbeitung und Unterstützung von Anfang an


• Angenehmes Arbeitsumfeld


• Betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung – weil wir langfristig an Ihnen interessiert sind.

Was uns auszeichnet, sind unsere familiären Werte: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und ein persönlicher Umgang - mit unseren Kunden genauso wie mit unserem Team. Wenn Sie diese Werte teilen und unser engagiertes Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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