Bürokaufmann Property Management WEG (m/w/d)

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn\- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.

Zur Verstärkung unserer Teamssuchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Property Management (m/w/d) in Voll\- und Teilzeit für unseren Standort Bamberg.

Deine Aufgaben

• Erledigung des gesamten Schriftverkehrs für den Property Manager – nach Diktat sowie selbstständig – einschließlich aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten


• Auftragserteilung und Nachverfolgung in Abstimmung mit dem jeweiligen Property Manager


• Führung und Pflege der Ablage, Aktenanlage sowie der Wiedervorlage


• Entgegennahme, Weitervermittlung und Bearbeitung von Telefonaten sowie Tickets


• Terminplanung und \-koordination


• Unterstützung bei der Datenerfassung und Stammdatenpflege


• Rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement (Ratenzahlungsvereinbarungen, Stundungen, Beitreibungen)


• Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführung


• Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung des Property Managers WEG

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/\-frau, Kaufmann/\-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise Erfahrung im Property Management oder in der WEG\-Verwaltung


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freundliches und professionelles Auftreten


• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit


• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Unsere Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben


• Onboarding\-Programm, das individuell auf dich angepasst ist


• Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester


• Individuelle Betreuung für Deine mentale Gesundheit


• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten


• Attraktive Zusatzangebote wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge


• Weiterbildung und Förderung der persönlichen Stärken


• Firmenfahrrad auch zur privaten Nutzung


• Vieles ist planbar, nur das Leben nicht. Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen

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